Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.10.2020/Pykälä 153

Kunnanhallitus 12.10.2020 § 153  

568/00.01.05/2020  

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi , puh. 044-770 2206

Valtion talousarviossa on 10 miljoonan euron määräraha, josta voidaan myöntää avustusta kunnille ja kuntayhtymille digitalisaatiota edistäviin hankkeisiin. Avusta voi hakea vuonna 2020 kuntien päätöksenteon, hallinnon ja kuntademokratian digitalisaation sekä etätyökäytäntöjen ja digitalisten palvelujen kehittämiseen.

Avustus on tarkoitettu kuntien hankkeisiin, joilla edistetään digitalisaatiota ja sen edellyttämää toiminnan muutosta ja juurtumista pysyviksi ja entistä paremmiksi käytännöiksi. Sitä voi hakea seuraavien asioiden kehittämiseen:

?        kunnan sähköinen päätöksenteko ja sitä tukevat prosessit

?        kunnan toimielinten sähköiset kokoukset ja sähköinen päätöksentekomenettely

?        kuntalaisten ja palveluiden käyttäjien osallistuminen ja vaikuttaminen 

?        etätyö ja monipaikkainen työ tai

?        kunnan järjestämien palvelujen digitalisaatio, esimerkiksi kulttuuri-, nuoriso-, liikuntatoimen ja vapaa-ajan palvelujen digitalisaatio. 

Valtionavustusta myönnetään vain hankkeisiin, jotka useammat kunnat toteuttavat yhdessä.

Iitin ja Kärkölän kuntien sekä Orimattilan kaupungin yhteistyönä on valmisteltu hankehakemus "Kuntien päätöksenteon, kokousten ja tiedonhaun sähköistämisen valmennusohjelma". Hankkeen toiminta-ajaksi on suunniteltu 1.1.2021-30.4.2022. Hankkeen hallinnoijana toimisi Kärkölän kunta.

Hankkeen suunnitelman mukainen kustannusarvio on 190 000 euroa. Hankkeelle on mahdollista saada enintään 85 prosentin tuki hyväksyttäville kustannuksille, jolloin Kärkölän kunnan omarahoitusosuus olisi enimmäis-määrältään 10 000 euroa.

Hanke tukee Kärkölän kunnan strategisia tavoitteita siirtyä sähköisiin päätöksenteko- ja kokouskäytäntöihin. Hankkeella tavoitellaan noin 30 000 euron vuosittaista kuntakohtaista kustannussäästöä.

Hankehaku päättyessä 5.10.2020 klo 16:15 on hankkeeseen osallistumisesta laadittu osallistujakuntien välinen aiesopimus viranhaltijatyönä. Lisäksi asia tuodaan osallistujakunnissa kunnan/kaupunginhallitusten päätettäväksi.

Esittelijä pormestari

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Kärkölän kunta osallistuu hankkeeseen sekä hyväksyy aiesopimuksen ja siihen liittyvän digitalisaatiohankehakemuksen.

Lisäksi kunnanhallitus päättää ottaa huomioon hankehakemuksessa mainitun kunnan omavastuuosuuden vuoden 2021 talousarvion valmistelun osana.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku  Oikaisuvaatimus