Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.10.2020/Pykälä 152

Kunnanhallitus 12.10.2020 § 152  

571/07.00.00/2020  

Valmistelija pormestari markku.koskinen@karkola.fi  puh. 045 160 4164

Kärkölän kunta on tehnyt määrätietoista kehitystä tiedonhallinnan, tietoturvan ja tiedonhallintaan liittyvien prosessien kehittämisessä. Uudet ohjelmistot ja kattavat koulutukset takaavat tulevaisuudessa ensiluokkaisen mahdollisuuden tietoprosessien tehokkuuden parantamiseen.

Suunnitelmalliset kehittämistoimet Dynasty-asianhallintajärjestelmän käyt-töönotossa, digiturvahanke ja sisäisen viestinnän kehityshanke tulevat pa-rantamaan toiminnan laatua ja tehokkuutta.

Samanaikaisesti em. muutosten kanssa kunnan ICT-palvelutuotannossa tapahtuu laajoja muutoksia ja kehitysprojekteja. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden henkilökohtaisen tietotyön osalta muutos toteutetaan ottamalla käyttöön Ms Office 365 palvelut. Kunnassa on otettu käyttöön myös intranet-viestintäratkaisu ja Ms Teams -työskentelytila. 

Kunnan kirjaamon toiminta on keskeinen toiminnan sujuvuuden kannalta. Kirjaamon toiminnot edellyttävät riittävää resursointia ja tuntemusta kunnan organisaatiosta, hallintosäännöstä sekä toimintaa ohjaavista laista ja määräyksistä.

Kärkölän kunnan digitaalisten palveluiden toiminta on toteutettu laajasti yhteistyössä muiden kuntien, yhteisyritysten ja muiden palveluntuottajien kanssa. Monet näistä palvelut ovat muutostilanteessa.

Hollolan kanssa tehty ICT-palvelusopimus on irtisanottu ja keskusteluja käydään tulevaisuuden järjestelyistä myös keskeisissä henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmissä.

Esittelijä pormestari

Päätösehdotus Kunnanhallitus kiittää kansliapäällikköä erinomaisen aktiivisesta toimin-nasta digitaalisten prosessien kehittämisessä.

Kunnanhallitus edellyttää kansliapäälliköltä riittäviä toimia kunnan tiedonhallinnan ja kirjaamon toiminnan kehittämiseksi.

Kunnanhallitus esittää, että nykyisistä muutoksista tiedottaminen ja luottamushenkilöiden huomioiminen toteutetaan hankkeissa mahdollisimman hyvin. Kunnanhallitus edellyttää myös, että kunnan henkilöstön ja luottamushenkilöiden osalta digitaalinen palvelu ja laiteympäristö vakioidaan kustannussäästöjen aikaansaamiseksi.

Kunnanhallitus esittää, että kansliapäällikkö valmistelee suunnitelman tu-levaisuuden digitaalisen ympäristön, kumppanuuksien, palveluiden ja ohjelmistojen ratkaisuista. Suunnitelmassa tulee ottaa huomioon:

1. kustannustehokkuus ja arvio tulevaisuuden kustannuskehityksestä
2. digitaalisten toimintojen ja prosessien laatu
3. nykyaikaisen toiminnan vaatima henkilö- ja osaamisresurssi
4. luottamushenkilöiden rooli hankkeissa
5. tietoturva, tiedonhallinnan prosessit, tiedonohjaussuunnittelu
6. hankkeiden strategianmukaisuus

?        vaikutukset kunnan talouteen

?        vaikutukset kuntalaisten hyvinvoinnin kehittämisessä

?        vaikutukset kuntalaisten yhteistoiminnan kehittämisessä

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto