RSS-linkki
Kokousasiat:https://karkola.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://karkola.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2022/Pykälä 94
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Teknisen toimialan valtuustotason sitovien tavoitteiden 2022-2025 katsaus
Tekninen lautakunta 27.09.2022 § 94
287/02.02.00/2021
Valmistelija tekninen johtaja emilia.lehikoinen@karkola.fi puh. 044-770 2056
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Kiinteistöjen tekninen hallinta |
| |
Strategiaohjaus | Kiinteistöt muodostavat huomattavan osan kunnan omaisuudesta ja luovat edellytykset hyvinvoinnin ja turvallisuuden tavoitteiden toteutumiselle | |
Toimenpiteet | Kiinteistöpäällikkö luo rekisterin, jossa on kiinteistöjen kuntoarviot, korjaussuunnitelmat ja sähköiset huoltokirjat | |
Mittari | Rekisterin kattavuus | |
| Rekisteri kattaa 100% kunnan omistamat kiinteistöt | |
| Rekisteri kattaa yli 50% kiinteistöistä | |
| Rekisteriä ei ole luotu | |
Vastuutaho | Kiinteistöpäällikkö | |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 2. keltainen. Sähköinen huoltokirja on käytössä ja käyttöä on laajennettu siten, että sähköiset palvelupyynnöt koskien ulkoalueita ja kiinteistöjen vikailmoituksia on otettu käyttöön. Kaikista kiinteistöistä löytyy kuntoarviot, jotka ovat laadittu vuonna 2018. Näistä on koostettu materiaali, johon on laskettu korjausvelka vuotta 2022 vastaavaksi ja tuotu johtoryhmälle tiedoksi talousarviotyön pohjaksi. Kiinteistöt katselmoidaan syyskuun 2022 aikana, jonka perusteella määritetään uudet vuokrat huomioiden olemassaoleva korjausvelka. Uudet vuokrat otetaan käyttööän vuoden 2023 alusta.
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Ulkoalueiden hoito |
| |
Strategiaohjaus | Ulkoalueiden hoito kattaa puistoalueet, liikuntapaikat, kaavatiet jne. | |
Toimenpiteet | Ulkoalueiden hoidosta laaditaan kattava hoitosuunnitelma | |
Mittari | Hoitosuunnitelman valmiusaste | |
| Suunnitelma kattaa 100% kunnan vastuualueet | |
| Suunnitelma kattaa tärkeimmät kohteet | |
| Suunnitelmaa ei ole aloitettu laatimaan | |
Vastuutaho | Tekninen johtaja | |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 2. keltainen, sillä suunnitelma kattaa tärkeimmät kohteet eli leikkipaikat, ulkoliikuntapaikat sekä Kärkölän keskuspuiston. Työn alla on vielä kaavateiden hoitosuunnitelmat, yleiset viheralueet ja muut puistoalueet.
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Siivous- ja ruokahuollon laatu |
| |
Strategiaohjaus | Siivous- ja ruokahuolto on keskeinen kuntalaisten hyvinvointiin ja terveyteen vaikuttava palvelu | |
Toimenpiteet | Kunta seuraa siivous- ja ruokahuollon asiakastyytyväisyyttä | |
Mittari | Asiakastyytyväisyyskysely vuonna 2022 | |
| NPS>50 | |
| NPS>0 | |
| NPS<0 | |
Vastuutaho | Palvelupäällikkö | |
|
| |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 1. vihreä, sillä olemme ottaneet käyttöön ruokahuollossa käyttöön Happy Or Not Analytics-työkalun, jolla analysoidaan ruuasta saatua palautetta. Työkalu myös mahdollistaa tavoitteiden asettamisen ruokahuoltoon. Siivouksesta otamme aktiivisesti vastaan käyttäjien palautetta ja teemme palautteen perusteella toimenpiteitä.
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Teknisen toimen turvallisuuden kehittämistavoitteet |
| |
Strategiaohjaus | Turvallisuuden kehittäminen liittyy olennaisena osana pääosaan teknisen toimen palveluista. Turvallisuusasioiden kehittäminen on ensisijaisen tärkeää liikenteen, ulkoalueiden ja kiinteistöjen kehittämisessä | |
Toimenpiteet | Kunta seuraa turvallisuusaloitteiden määrää ja parannustoimien toteutusta | |
Mittari | Toteutetut turvallisuusparannukset | |
| yli 12 / v | |
| yli 6 / v | |
| alle 6 / v | |
Vastuutaho | Tekninen johtaja | |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 2. keltainen eli tekninen on toteuttanut yli 6 kpl turvallisuusparannuksia näitä ovat suojatien maalaaminen juna-aseman eteen, Yhtenäiskoulun liikenneparannukset: nopeuden alentaminen koulualueella 30 km/h ja suojateiden korottaminen, nopeuden mittauksia Kärkölän alueella (6 mittauspistettä). Tämän lisäksi on oltu yhteydessä Ely-keskukseen Mäntsäläntien liikenneturvallisuuden parantamiseksi sekä laskettu Sahatien nopeutta asukkaan pyynnöstä. Olemme myös suunnitelleet valaistuksen parantamista yleisen turvallisuuden parantamiseksi sekä hankkineet Blue Idea- järjestelmän Kärkölän Vedelle, jotta asiakkaat saavat nopeasti ajankohtaista tietoa.
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Kärkölän veden kehittäminen |
| |
Strategiaohjaus | Kärkölän veden toiminnan kehittämisessä keskeinen hanke on siirtoviemärilinjan rakentaminen Järvelästä Hollolan Herralaan. Lisäksi järjestelmien automatisointi ja verkoston vuotovesien hallinta ovat tavoitteena | |
Toimenpiteet | Kunta aloittaa jätevesiratkaisun rakentamisen | |
Mittari | Rakentamisen aloitusajankohta | |
| ennen 3/2022 | |
| ennen 12/2022 | |
| 2023 tai myöhemmin | |
Vastuutaho | Tekninen johtaja | |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 3. punainen eli siirtoviemärilinjan rakentaminen alkaa tammikuussa 2023. Valmistelut siirtoviemärilinjan rakentamiseksi on aloitettu mm. maanomistajasopimukset ovat 90% kunnossa, puunkaatoja valmistellaan, suunnitelmia täydennetään ja urakkamuoto on valmistelussa asiakirjoineen. Puhtaan veden automaation suunnittelu on tehty ja suunnittelun toimenpiteet investoidaan tuleville vuosille. Vuotovesiselvitys on tehty ja pahimmalla vuotovesialueella tehdään tarkempia tutkimuksia korjaussaneerauksen toteuttamiseksi.
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Teknisen toimen henkilöstöjohtamisen kehittäminen |
| |
Strategiaohjaus | Teknisessä toimessa kehitetään esimiestyötä, organisaation resursseja, tiimimäisiä toimintatapoja sekä työhyvinvoinnin kehittämistä | |
Toimenpiteet | Organisaatio käy kehityskeskustelut vähintään vuosittain | |
Mittari | kirjatut kehityskeskustelut | |
| Kaikki ovat käyneet kehityskeskustelun esimiehen kanssa | |
| 50% kehityskeskusteluista tehty | |
| Kehityskeskusteluja ei ole käyty | |
Vastuutaho | Tekninen johtaja | |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 2. keltainen eli 50 % kehityskeskusteluista on käyty. Tämän lisäksi teknisellä on pidetty kehittämispäivä johtamisen kehittämiseksi, josta on saatu tavoitteita työskentelyyn. Johtamisen parantamisella tavoitellaan mm. parempaa työhyvinvointia. Tämän lisäksi teknisellä on aloitettu lähiesimieskoulutukset siivous- ja ruokahuollon puolella ja kunnan varikolla on otettu käyttöön työnohjaus yhdessä työntekijöiden kanssa.
Teknisen toimialan sitovat valtuustotason tavoitteet 2022 | ||
Kärkölä seuraa tuottamiensa palvelujen laatua ja asiakaslähtöisyyttä |
| |
Strategiaohjaus | Palvelujen laadun ja tehokkuuden parantamisessa keskeinen elementti on palvelujen sähköistäminen. | |
Toimenpiteet | kunta digitalisoi palveluja, palvelukuvauksia, tiedonhallintaa, arkistointia ja prosesseja | |
Mittari | Järjestelmien digitalisointi | |
| Palautejärjestelmä, projektinhallinta, lupaprosessit | |
| NPS>0 | |
| NPS<0 | |
Vastuutaho | Tekninen johtaja | |
Vuonna 2022 on saavutettu taso 2. keltainen eli olemme aloittaneet kunnan palveluiden sähköistämisen ottamalla käyttöön ARCGIS- paikkatietojärjestelmän, joka mahdollistaa sähköisten palveluiden tarjoamisen kuntalaisille, kuten sähköisen palautejärjestelmän luomisen.
Kärkölän kunnossapito on ottanut käyttöön sähköisen palvelupyynnön ja tällä hetkellä käymme läpi prosesseja palvelukuvauksien luomiseksi.
Teknisen tiedonhallinta on sähköisessä Dynasty-järjestelmässä.
Esittelijä tekninen johtaja Emilia Lehikoinen
Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi sitovien tavoitteiden 2022-2025 tilanne katsauksen.
Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä päätösehdotuksen.
Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|