Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.09.2023/Pykälä 90

Tekninen lautakunta 26.09.2023 § 90  

352/02.08.00/2021  

Valmistelija tekninen johtaja emilia.lehikoinen@karkola.fi puh. 044-770 2056

Kärkölän kunnan tekninen toimi on kilpailuttanut kunnan kaavateiden talvikunnossapidon ja hiekoituksen talvikausille 2021-2023 kahden vuoden optiomahdollisuudella. Tekninen lautakunta valitsi talvikunnossapidon puitejärjestelyyn toimittajat päätöksellään 26.10.2021 § 89.

Tekninen lautakunta päättää optiovuoden 2023-2024 käyttämisestä. Puitejärjestelyn osa-alueen 2 toimittaja on ilmoittanut, että ei aio käyttää optiovuosimahdollisuutta. Näin ollen optiovuoden käyttämiseksi tulee kilpailuttaa minikilpailutuksella puitejärjestelyn sisältä toimittaja hoitamaan talvikunnossapidon talvikaudella 2023-2024 osa-alueella 2.

Hankintamenettely

Hankinta on osa Kärkölän kunnan talvikunnossapidon 2021-2023 hankintaa. Hankinta on Hankintalain 42 §:n mukainen puitejärjestely.

Hankintamenettelynä käytettiin puitejärjestelyn sisäistä minikilpailutusta puitesopimustoimittajien kesken.

Kilpailutus ja tarjoukset

Tajouspyyntö lähetettiin puitesopimustoimittajille 10.8.2023, poislukien toimittaja, joka ilmoitti ettei ole halukas optiovuosien käyttämiseen. Tarjoukset tuli toimittaa kunnan kirjaamoon 24.8.2023 klo 12.00 mennessä.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat toimittajat:

Tarjouksia ei saapunut määräajan jälkeen. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja valinta perusteluineen

Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous. Hinnat on esitetty ilman arvonlisäveroa.

Osa-alue 2 ------------

Auraus 2 450€ / kerta  ja hiekoitus 2 450€ / kerta

Osa-alue 2 -----------------

Auraus 800 € / kerta ja hiekoitus 550 € / kerta

Hankinnan hinta

Hankinnan kokonaishinta muodostuu toteutuneiden auraus- ja hiekoituskertojen perusteella. Arvioidut kustannukset osa-alueelle 2 ovat 5 000 - 20 000 euron välillä riippuen talvikaudesta.

Esittelijä tekninen johtaja Emilia Lehikoinen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita Talvikunnossapidon puitejärjestelyn optiovuoden 2023-2024 osa-alueen 2 toimittajaksi ------------------ tarjouksen mukaisilla hinnoilla auraus 800 €/ kerta ja hiekoitus 550 € /kerta. Auraus ja hiekoitus hoidetaan puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.

Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä päätösehdotuksen.

Muutoksenhaku Hankintaoikaisu, oikaisuvaatimus

Jakelu Puitejärjestelyn toimittajat