Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.10.2021/Pykälä 89

Tekninen lautakunta 26.10.2021     

352/02.08.00/2021  

Valmistelija kiinteistöpäällikkö  tiina.mattila@karkola.fi puh. 044-770 2047

Kärkölän kunnan kaavateiden talvikunnossapidosta ja hiekoituksesta on pyydetty tarjouksia. Kaavateiden talvikkunnossapitosopimus solmittaisiin seuraavasti talvikausille 2021-2023. Talvikunnossapidon sopimuskausi alkaisi 1.11.2021 ja päättyisi 1.5.2023. Kunta varaa mahdollisuuden käyttää kahden vuoden optioita sopimuskauden päättymisen jälkeen.

 Kaavateiden talvikunnossapitoalueet ovat ajettu kuuteen osa-alueeseen, joiden auraus ja liukkauden torjunta tulee hoitaa itsenäisesti annettujen hoitokriteerien mukaan.

 Kaikkien alueiden kevyenliikenteen väylien talvikunnossapidon hoitaa kunta omalla kalustollaan pois lukien Lappila (alue nro 4.), jonka kevyenliikenteenväylien talvikkunnossapidon hoitaa osa-alueelle kilpailutuksessa valittu urakoitsija. 

 Kilpailutuksessa hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 32).

  Tarjouspyyntö julkaistiin kunnan verkkosivuilla 16.9.2021.

Kysymykset koskien talvikunnospidon kilpailutuksesta pyydettiin 22.9.2021 mennessä. Kysymykset/vastaukset kooste julkaistiin 27.9.2021 www.karkola.fi sivustolla. 

Tarjousten avaustilaisuus

Tarjoukset avattiin 28.09.2021 klo 16:30 tilaisuudesta laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja.

 Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat yritykset/toimittajat:

-        T:mi -------------

-        kaivinkoneurakoitsija ----------

-        kaivinkoneurakoitsija -------------

-        kaivinkoneurakoitsija ------------.

 Tarjoajan yleisen soveltuvuuden arvionti

Kaikki tarjoajat toimittivat selvitykset tilaajavastuulain mukaisten velvollisuuksien täyttämisestä, kuulua ennakkoperintärekisteriin ja jonkun eläkelaitoksen vakuutuksen piiriin.

 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 Kaikkien yritysten tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.

 Tarjouksen vertailu ja valinta perusteluineen

Tarjouksista valitaan hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Kokonaistaloudellisuuden vertailuperusteina käytettiin tarjouspyynnösssä kerrottua laskentatapaa. Tilaaja valitsee tarjotun kerta-auraushinnan perusteella työn suorittajan kullekin alueelle auraukseen ja hiekoitukseen.

Kokonaistaloudellisuuden vertailuna ja painoarvoina käytetään seuraavia:

­       Edullisimman tarjouksen kokonaishinta (painoarvo 70%).

­       Työn suorittajan talvikunnospidon työkokemus (painoarvo 15%).

­       Koneen ikä ja sopivuus työnsuorittamiseen (painoarvo 15%).

  Tekijä  Alue tuntihinta, kertahinta

  Osa alue 1    

                                           Auraus 400,00 €/kerta ja  hiekoitus 270,00 €/kerta                  65,00 €/h 

  Osa alue 2   

  Auraus 730,81 €/kerta ja hiekoitus 489,71 €/kerta                   82,03€/h

  Osa alue 3

                                           Auraus 780,00 €/kerta ja  hiekoitus 560,00 €/kerta                  65,00 €/h

  Osa alue 4

  Auraus 1250,00 €/kerta ja hiekoitus 1250,00 €/kerta               90,00€/h

  Osa alue 5   

                                           Auraus 110,00 €/kerta ja  hiekoitus 80,00 €/kerta                    65,00 €/h

  Osa alue 6       

  Auraus 740,00 €/kerta ja hiekoitus 330,00 €/kerta   82.00 €/h

  Liitteenä tarjoustenvertailu.

Esittelijä kiinteistöpäällikkö Tiina Mattila

Päätösehdotus Tekninen lautakunta valitsee kaavateiden talvikunnossapitoon ja hiekoitukseen kaudelle 2021-2023 seuraavat urakoitsijat alueittain:               

  Osa alue 1  ------------

                                            Auraus 400,00 €/kerta ja  hiekoitus 270,00 €/kerta                 65,00 €/h 

  Osa alue 2  ----------

  Auraus 730,81 €/kerta ja hiekoitus 489,71 €/kerta                   82,03€/h

  Osa alue 3 ------------

                                           Auraus 780,00 €/kerta ja  hiekoitus 560,00 €/kerta                 65,00 €/h

  Osa alue 4 -------------

  Auraus 1250,00 €/kerta ja hiekoitus 1250,00 €/kerta               90,00€/h

  Osa alue 5 ------------

                                           Auraus 110,00 €/kerta ja  hiekoitus 80,00 €/kerta                   65,00 €/h

  Osa alue 6 ------------- 

  Auraus 740,00 €/kerta ja hiekoitus 330,00 €/kerta   82.00 €/h

  Lisäksi tekninen lautakunta päättää, että talvikunnossapidon sopimuskausi alkaa 1.11.2021 ja päättyy 1.5.2023. Veloitushintoja tarkistetaan 1.10.2022 voimassa olevan maanrakennuskustannusindeksin mukaisesti.

  Tekinen lautakunta päättää erikseen vuonna 2023 mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta.

Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä päätösehdotuksen.

Muutoksenhaku hankintaoikaisu, valitusosoitus markkinaoikeuteen