ICT-toimikunta
Muistio 17.03.2021/Asianro 4

ICT-toimikunta 17.03.2021 § 4  

169/07.01.03/2021 

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044-770 2206

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) tuli voimaan 1.1.2020. Lain § 5 mukaisesti tiedonhallintayksikössä (kunta) on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia.

Tiedonhallintamallia ylläpidetään palvelujen, asiankäsittelyn ja tieto-aineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojen keruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

Lisäksi lain § 28 mukaisesti tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä. Kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuden kuvaus. Em. kuvaus tulee julkaista kunnan verkkosivuilla.

Kansliapäällikkö päätti 4.8.2020 (§ 35) nimetä tiedonhallintamallin laadinnan työryhmän koollekutsujaksi kansliapäällikön ja jäseniksi hallintosuunnittelija Jaana Nihtilän, tietosuojavastaava Riitta Hyytiäisen sekä talouspäällikkö Markus Saarikiven.

Edelleen kansliapäällikkö päätti 17.9.2020 (§ 38) hankkia kunnalle lain toteuttamiseen sekä kuvausten laadintaan ja ylläpitoon Agendium Oy:n tuottaman Digiturvamalli -ratkaisun käyttöoikeuden.

Kokouksessa hallintosuunnittelija Jaana Nihtilä esittelee Digiturvamallin avulla Kärkölän kunnan tiedonhallintamallia.

Päätösehdotus Toimikunta keskustelee tiedonhallintamallin tilanteesta ja päättää merkitä keskustelun tiedokseen.

Päätös Kansliapäällikkö kertoi lyhyesti taustaa ja tilannetta tiedonhallintamallin laadinnasta. Tiedonhallintamallin esittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.