Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.12.2020/Pykälä 208

Kunnanhallitus 14.12.2020 § 208  

725/07.00.01/2020  

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044 770 2206

Valtuutettu Mari Raininko luki valtuuston kokouksessa 9.11.2020 liitteenä olevan Kärkölän kokoomuksen laatiman valtuustoaloitteen koskien kunnan tiedotuksen kehittämistä.

Aloitteessa ehdotetaan, että kunnan tiedotusta kehitettäisiin niin, että kunnassa julkaistaisiin säännöllisesti tiedotuslehtistä, jossa olisi koottuna kunnan järjestämät tapahtumat ja muu säännöllinen toiminta. Aloitteessa esitetään myös selvitettäväksi olisiko tiedotuslehtinen mahdollista postittaa kaikkiin kunnan talouksiin.

Kunnan hallinnossa on käsittelyssä myös toinen kunnan tiedotukseen liittyvä aloite, jossa esitetään Kärkölä-lehden toimittamista ja jakamista viikoittain kaikkiin Kärkölän talouksiin.

Kuntalain (410/2015) 29 §:n 1 momentissa säädetään kunnan viestinnästä seuraavasti:

Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Lisäksi mainitun pykälän 3 momentissa säädetään, että viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

Kunta on julkaissut vuosittain muutamia kuntalaisille kotiin jaettavia tiedotuslehtisiä, joiden toimittamisen kustannuksiin talousarviossa on ollut määrärahavaraus. Viikoittaisen tiedottamisen ja viestinnän kunta on hoitanut sähköisissä kanavissa. Lisäksi kunta on ostanut ilmoitustilaa kunnassa ilmestyvistä lehdistä lähinnä kokouksista ja tapahtumista tiedottamiseen.

Kärkölän kokoomuksen valtuustoaloite ja edellä mainittu toinen aloite ovat keskeiseltä sisällöltään yhteneviä. Kunnanhallituksen on perusteltua siirtää kunnan vastauksen valmisteleminen sekä valmisteluun liittyvien selvitysten laatiminen viestintäkoordinaattorin ja viestintä- ja markkinointitoimikunnan tehtäväksi.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää velvoittaa viestintä- ja markkinointitoimikunnan valmistelemaan kunnan vastaus aloitteeseen tavoitteellisesti siten, että kunnanhallitus voi käsitellä asian kokouksessaan 29.3.2021 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto