Kunnanhallitus
Esityslista 26.10.2026/Asianro 195

Kunnanhallitus 26.10.2026    

274/00.00.01/2026  

Valmistelija kunnanjohtaja eija.liikamaa@karkola.fi, puh. 044 770 2077

Hallintosäännön 26 §:n mukaan kunnanhallitus päättää Huovilan puiston toiminnan kehittämisestä (kohta 6) ja toimikuntien perustamisesta (kohta 16). Kunnanhallitus johtaa kunnan toimintaa, hallintoa ja taloutta sekä vastaa kunnan toiminnan yhteensovittamisesta.

Kunnan järjestämät tapahtumat edistävät kuntalaisten hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä sekä vahvistavat kunnan elinvoimaa, matkailua ja myönteistä kuntakuvaa. Huovilan puisto on keskeinen ympäristö kunnan tapahtuma- ja matkailutoiminnalle.

Huovilan puiston toiminnan ja matkailun kehittämisen lisäksi kunnan laajempien tapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen edellyttävät eri palvelualueiden työpanosta, henkilöstöresurssien yhteensovittamista sekä yhteistyötä paikallisten toimijoiden kanssa. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista perustaa kunnanhallituksen alaisuudessa toimiva tapahtumatoimikunta.

Tapahtumatoimikunta toimii valmistelua, kehittämistä ja koordinointia tukevana yhteistyöelimenä, jonka toimikausi on valtuustokausi. Toimikunnalla ei ole itsenäistä talousarvio- tai päätösvaltaa. Kunnanhallitus päättää toimikunnan valmistelemaan tapahtumavuosikelloon sisällytettävistä kunnan yhteisistä tapahtumista sekä niiden toteuttamisesta hyväksytyn talousarvion ja toimivaltansa puitteissa.

Tapahtumatoimikunnan toiminta keskittyy kunnan yhteisiin, laajempaa valmistelua ja eri palvelualueiden yhteistyötä edellyttäviin tapahtumiin sekä Huovilan puiston tapahtuma- ja matkailutoiminnan kehittämiseen.

Hallinnon talousarvioon varataan 5 000 euron määräraha toimikunnan kokouspalkkioihin. Tapahtumien toteuttamiseen tarvittavat resurssit sisältyvät kaikkien kunnan palvelualueiden perustehtäviin.

Palvelualueet voivat edelleen suunnitella ja järjestää omaan perustehtäväänsä liittyviä pienimuotoisia tapahtumia itsenäisesti. Näiden tapahtumien järjestäminen ei edellytä tapahtumatoimikunnan käsittelyä tai kunnanhallituksen erillistä hyväksyntää, kun toimitaan palvelualueen määrärahojen, resurssien ja toimivallan puitteissa. Tapahtumat voidaan merkitä yhteiseen vuosikelloon tiedoksi päällekkäisyyksien välttämiseksi ja viestinnän yhteensovittamiseksi.

Tapahtumatoimikunnan tehtävät ovat:

        Valmistella ja päivittää vuosittain toimintasuunnitelmansa ja kunnan yhteisten tapahtumien vuosikello kunnanhallituksen hyväksyttäväksi.

        Yhteensovittaa eri palvelualueiden tapahtumasuunnittelua ja edistää tapahtumien tarkoituksenmukaista resursointia.

        Osallistua kunnan yhteisten tapahtumien suunnitteluun, valmisteluun ja toteutuksen koordinointiin yhteistyössä vastuuhenkilöiden kanssa.

        Edistää Huovilan puiston tapahtumatoiminnan ja kunnan matkailullisen vetovoiman kehittämistä.

        Kehittää yhteistyötä paikallisten yhdistysten, yrittäjien, seurakunnan ja muiden tapahtumatoimijoiden kanssa.

        Valmistella kunnanhallitukselle esityksiä tapahtuma- ja matkailutoiminnan kehittämisestä.

        Edistää tapahtumien yhteistä viestintää ja markkinointia.

        Arvioida tapahtumien toteutumista ja kehittämistarpeita sekä hyödyntää saatua palautetta.

        Osallistua muiden paikallisten toimijoiden tapahtumayhteistyöhön kunnan resurssien ja toimivaltuuksien puitteissa.

Kunnanhallitus valitsee toimikunnan puheenjohtajan keskuudestaan. Toimikunnan sihteeriksi esitetään nimettäväksi hyvinvointikoordinaattori ja hänen varahenkilökseen elinvoimapäällikkö.

Tapahtumatoimikuntaan kutsutaan neljä jäsentä: Huovilan kahvilan yrittäjä, yksi Kärkölä-Seuran edustaja, yksi paikallisten yhdistysten edustaja sekä yksi Kärkölän kappeliseurakunnan edustaja.

Kunnan edustajiksi esitetään nimettäväksi hyvinvointikoordinaattorin lisäksi, elinvoimapäällikkö ja viestintä- ja markkinointikoordinaattori.

Esittelijä kunnanjohtaja Eija Liikamaa

Päätösehdotus 

Päätös 

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Jakelu nimetyt

 Kärkölä-Seura

 Kärkölän kappeliseurakunta

 Huovilan kahvilan yrittäjä

 palvelualuejohtajat