Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Esityslista 20.08.2026/Asianro 57

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 20.08.2026    

54/02.08.00/2023  

Valmistelija kasvatus- ja opetusjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Palvelun tarpeen tausta ja perustelut

Esi- ja perusopetuksen kouluvalokuvauspalvelun hankkiminen vuosille 2026-2029. Nykyinen kouluvalokuvaussopimus päättyi lukuvuoden 2025-2026 loppuun mennessä. Siten on tarkoituksenmukaista, että lautakunta päättää uuden sopimuksen solmimisesta ja siihen liittyvistä reunaehdoista.

Kilpailutusmenettely

Menettelynä käytettiin Kärkölän kunnan hankintaohjeen 2.2 kappaleen mukaisesti kirjallista kilpailutusta soveltuviksi todettujen tarjoajien kanssa.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 4.8.2026 seuraaville toimittajille:

-          Frendikuva Oy (1748815-3)

-          Kuvaverkko Oy (3265796-3)

-          Seppälän Koulukuvat Oy (3490278-2)

Tarjousta pyydettiin koulukuvauspalvelujen toteuttamisesta Kärkölän Yhtenäiskoululle lukuvuosiksi 2026–2027, 2027-2028 ja 2028-2029. Tarjouspyynnön mukainen palvelu sisältää yksilökuvaukset, luokkakuvaukset, henkilökunnan ryhmäkuvauksen, sähköisen kuva- ja tuotetilausjärjestelmän huoltajille, kuvien toimittamisen huoltajien tilattavaksi, koulun käyttöön toimitettavat luokkakuvat sekä henkilökunnan ryhmäkuvan digitaalisessa muodossa.

Mahdolliset kysymykset pyydettiin lähettämään kunnan kirjaamoon 7.8.2026 klo 14.00 mennessä. Kysymyksiä ei saatu.

Tarjoukset tuli toimittaa sähköpostitse kunnan kirjaamoon 13.8.2026 klo 16.00 mennessä.

 Tarjoajan kelpoisuusvaatimuksiksi asetettiin tarjouspyynnössä:

-          riittävä kokemus koulukuvauspalvelujen tuottamisesta

-          palvelun toteuttamiseen tarvittavat henkilöstö- ja kalustoresurssit

-          voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus

-          valmius henkilötietojen käsittelyyn voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti

Vähimmäisvaatimuksina tarjoukselle asetettiin, että sen tulee sisältää kuvaus:

-          sähköisestä tilaus- ja maksujärjestelmästä

-          kuvien toimitusprosessista

-          asiakaspalvelusta ja reklamaatioiden käsittelystä

-          tietosuojan ja tietoturvan toteuttamisesta  

 Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat yritykset/toimittajat:

-          Frendikuva Oy (1748815-3)

-          Kuvaverkko Oy (3265796-3)

 Edellä mainittujen yritysten tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.

Kumpaankaan tarjoukseen ei sisälly järjestelykorvausta kouluvalokuvauksen järjestämisestä.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Laatuvaatimukset asetettiin vähimmäisvaatimuksina, joten vertailuperusteena käytetään ainoastaan hintaa.

Tarjouksista valitaan hinnastoltaan kokonaisuutena edullisin.

Tarjousten vertailussa todettiin, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Kuvaverkko Oy.

Sopimus hankinnasta tehdään lukuvuosiksi 2026–2027, 2027-2028 ja 2028-2029. Palvelusopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisen myötä.

Saadut tarjoukset on viety sähköisen kokousjärjestelmän tiedostoihin lautakunnalle päätöksentekoa varten.

Esittelijä kasvatus- ja opetusjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää, että kouluvalokuvaussopimuksen solmiminen on tarkoituksenmukaista. Lautakunta päättää, että sopimus solmitaan kolmeksi lukuvuodeksi alkaen lukuvuodesta 2026-2027. Lautakunta päättää, että sopimus tehdään Kuvaverkko Oy:n kanssa. Lautakunta valtuuttaa kasvatus- ja opetusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös  

Muutoksenhaku Hankintaoikaisu, oikaisuvaatimus

Jakelu Tarjoajat