Tekninen lautakunta
Esityslista 10.12.2025/Asianro 103

Tekninen lautakunta 10.12.2025     

389/02.08.00/2025  

Valmistelija tekninen johtaja niina.varjo@karkola.fi puh. 044-770 2148

Tausta

Päijät-Hämeen kuntayhdeksikkö on kilpailuttanut yhteishankintana asfaltointitöiden puitesopimuksen vuosille 2021-2023 (2024-2025). Kilpailutus on tehty Heinolan kaupungin toimesta. Puitejärjestely on todettu Kärkölän kunnalle hyödylliseksi, sillä se mahdollistaa kilpailukykyiset hinnat vuosittaisiin päällystystöihin. Uuden asfaltointitöitä koskevan puitesopimuksen sopimuskauden olisi tarkoitus alkaa keväällä 2026.

Yhteishankinnan toteutus ja hankintamenettely

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2017) 21 §:n tarkoittamana yhteishankintana. Heinolan kaupunki julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön ja tekee sen jälkeen tarvittavat muut toimenpiteet, hankintapäätökset ja muut hankintamenettelyyn liittyvät ratkaisut hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden puolesta antaen ne myös tiedoksi asianosaisille.

Kukin hankintayksikkö solmii tarjouspyynnön liitteenä olevaan hankintasopimusluonnokseen perustuvat saman sisältöiset puitesopimukset tehden itse kilpailutettuun puitesopimukseen perustuvat tilaukset. Kukin tilaaja vastaa itse yksin sopimusvelvoitteistaan suhteessa palveluntuottajiin.

Mahdollisessa hankintaoikaisua ja muutoksenhakuasiassa koskevassa asiassa kukin hankintayksikkö valtuuttaa Heinolan kaupungin toimimaan kaikkien hankintayksiköiden puolesta. Oikeudenkäyntikuluista ja mahdollisista markkinaoikeuden määräämistä seuraamuksista vastaa kukin osapuoli omalta osaltaan.

Kärkölän kunnan lisäksi hankintaan osallistuvat Asikkalan, Hartolan, Hollolan, Iitin, Padasjoen ja Sysmän kunnat sekä Heinolan ja Orimattilan kaupungit.

Puitesopimus koskee vuosina 2025-2028 yleisellä liikenteellä olevia katuja, teitä, kevyen liikenteen väyliä sekä muita liikenne-, piha- ym. alueita ja niiden päällystys- ja pintarakennetöitä.

Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt valtuuttavat Heinolan kaupungin päättämään mahdollisen option käytöstä käytyään ensin keskustelut keskenään sekä valittujen palveluntuottajien kanssa.

Hankinnan ennakoitu arvo on vuositasolla noin 40 000 euroa Kärkölän kunnan osalta.

Kärkölän kunta ja muut hankintamenettelyyn osallistuvat kunnat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan palveluita hankintaan tarpeiden mukaisesti.

Heinolan kaupunki on tilannut puitesopimuksen

palveluhankinnan kilpailutuksen Ramboll Finland Oy:ltä. Kilpailutustyön on tarkoitus alkaa joulukuussa 2025 ja valmistua helmikuussa 2026. Kilpailuttamista varten tarvitaan suostumus kaikilta yhteishankintaan osallistuvilta kunnilta ja kaupungeilta.

Esittelijä tekninen johtaja Niina Varjo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:

1. osallistua asfaltointitöiden puitejärjestelyn yhteishankintaan;

2. valtuuttaa Heinolan kaupungin toimivaltaisten edustajien laatimaan yhteishankintaa koskevan hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön tarvittavine liitteineen;

3. valtuuttaa Heinolan kaupungin toimivaltaisen viranhaltijan tai toimielimen toteuttamaan hankintamenettelyn aikana tarjoajien asemaan vaikuttavat hankintapäätökset ja muut tarjouspyynnössä määritellyn hankintamenettelyn edellyttämät toimet;

4. valtuuttaa Heinolan kaupungin ratkaisemaan mahdolliset hankintaoikaisua koskevat vaatimukset ja vastaamaan valitusasiassa Kärkölän kunnan puolesta sekä

5. valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan puitesopimukset kilpailutuksessa valittujen toimittajien kanssa.

Päätös  

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto