Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 62

Kunnanhallitus 14.04.2025 § 62  

105/00.00.01/2025  

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044-770 2206

Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 13.4.2025 ja vaalien tulos vahvistetaan 16.4.2025. Uuden valtuuston toimikausi alkaa 1.6.2025 ja järjestäytymis-kokous on esitetty pidettäväksi 9.6.2025.

Luottamushenkilöille tarjotaan monipuolinen ja kattava koulutusohjelma, jonka omaehtoisesti suoritettavien osien läpikäymisen voi aloittaa vaalien tuloksen vahvistamisen jälkeen jo ennen toimikauden alkua.

Kunnan kirjaamosta lähetetään luottamushenkilöille tiedot koulutuksista, niiden aikatauluista sekä ilmoittautumis- ja osallistumisohjeet.

Kuntaliiton koulutukset

Kuntaliitto tarjoaa kuntien luottamushenkilöille tietoa ja koulutuksia, joista esimerkkinä Kuntapäättäjän materiaalipankki ja Onneksi on kunnat! -webinaarit, joista seuraava järjestetään 16.4. klo 13-14.

Materiaalipankissa on aihealueittain tietoa lainsäädäntöön, strategian suunnitteluun, yhdyskuntasuunnitteluun, ympäristönsuojeluun, hyvinvointiin, sivistykseen, elinvoimaan ja talouteen liittyen. Erityisenä huomiona Kuntaliitto tarjoaa kunnan luottamushenkilöille maksuttoman Kuntapäättäjän kokouskäsikirjan, jonka voi ladata verkosta PDF-muodossa.

Päijät-Hämeen liiton koulutukset

Päijät-Hämeen liitto järjestää yhteistyössä kuntien ja yhteistyökumppanien kanssa maakunnan luottamushenkilöille kattavan koulutuskokonaisuuden alla olevan aikataulun mukaisesti.

Koulutukset järjestetään keskiviikkoisin ja aina samaan aikaan klo 17-20. Kaikiin koulutuksiin voi osallistua etäyhteydellä ja osa toteutetaan myös läsnä-koulutuksina. Yksityiskohtaiset ohjeet lähetetään luottamushenkilöille valtuuston järjestäytymiskokouksen jälkeen.

Kunnan omat koulutukset

Kunta kartoittaa luottamushenkilöiden osaamistason ja koulutustarpeet kyselyllä vaalien tulosten vahvistamisen jälkeen. Kartoituksen pohjalta toteutetaan myöhemmin vahvistettavalla aikataululla kuntakohtaisia koulutuksia sekä käytännön toiminnan ohjeistusta.

Kunnan omat koulutukset toteutetaan 1-2 tunnin kestoisina läsnä- ja etäkoulutuksina. Tapahtumista tehdään myös tallenteet. Hallinnolla on valmius toteuttaa myös 1-2 päivää kestävä valtuuston koulutustapahtuma, jos se katsotaan perustelluksi aikataulu tai muista käytännön lähtökohdista.

Teemoina ovat:

-       Kokouskäytännöt ja esteestä ilmoittaminen sekä palkkiosääntö

-       ICT-palvelut, digiturvakoulutus, tietosuojaohjeet ja muu ohjeistus

-       Kirjaamopalvelut, asianhallinta ja sähköinen kokousmenettely

-       M365 / Teams-toimintaohjeet ja some-viestinnän ohjeet

-       Kuntatalous ja kunnan henkilöstöhallinto

-       Sivistyspalvelut, hyvinvointisuunnitelma ja Lapsiystävällinen kunta

-       Teknisen toimen palvelutuotanto ja kiinteistöomaisuus

-       Ympäristötoimi ja lupa-asiat, Hinku-kunta ja ilmastosuunnitelma

-       Turvallisuus ja varautuminen

Luottamushenkilöiden sähköposti ja laitteet

Kaikille luottamushenkilöille hankitaan Microsoft F3 -lisenssi M365-palvelujen käyttöä varten ja avataan Kärkölän kunnan sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@karkola.fi

Luottamustehtävää varten avattua Kärkölän kunnan sähköpostiosoitetta ei käytetä henkilökohtaisissa asioissa ja henkilökohtaista sähköpostiosoitetta ei käytetä luottamustehtävän hoitamiseen tietoturvan varmistamiseksi.

Valtuuston puheenjohtajat, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja varapuheen-johtaja sekä lautakuntien puheenjohtajat käyttävät kunnan tarjoamaa Windows -työasemaa.

Muiden luottamushenkilöiden laitteiden käyttö ohjeistetaan myöhemmin.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee koulutussuunnitelman ja toimintatavat tiedoksi sekä antaa ne edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto