Huovila-toimikunta
Muistio 29.10.2024/Asianro 12

Huovila-toimikunta 29.10.2024 § 12  

366/12.03.00/2024 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Huovilan puiston toimintakauden 2024 taloudellisten tunnuslukujen ollessa käytettävissä, on toimikuntien perusteltua laatia suunnitelma toiminnan kehittämisestä siten, että toiminnalla saatavat tuotot kattavat toiminnasta aiheutuvat kulut vuonna 2025.

Huovila- ja kulttuuritoimikuntien roolit ovat keskeiset suunniteltaessa kulttuuritapahtumia vuodelle 2025 sekä niiden käytännön toteuttamisessa. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää seuraavassa kokouksessaan vuoden 2025 kulttuuritapahtumat, joiden osalta kunnalla on järjestämisvastuu ja joiden järjestämiseen kunta osallistuu yhteistyötahona.

Päätösehdotus Huovila- ja kulttuuritoimikunnat laativat suunnitelman toiminnan kehittämisestä siten, että toiminnalla saatavat tuotot kattavat toiminnasta aiheutuvat kulut vuonna 2025. Toimikunnat esittävät selvitettäväksi kahvio-infopistetoiminnan muuttamista yrittäjävetoiseksi toimintakaudelle 2025. Toimikunnat arvioivat mahdollisuutta muuttaa Valon ja musiikin -ilta maksulliseksi sekä pysäköintimaksulliseksi tapahtumaksi.

Toimikunnat esittävät sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistossa toteutettavaksi suunniteltujen kulttuuritapahtumien osalta, että kunta osallistuu vuonna 2025 samojen tapahtumien järjestämiseen järjestämisvastuullisena sekä yhteistyötahona kuten toteutui vuonna 2024. Lisäksi toimikunnat arvioivat, että miltä osin Huovilan puiston toiminnassa ja tapahtumien järjestelyissä olisi huomioitavissa Minitalomessujen ajankohta 21.-31.8.2025.

Kulttuuritapahtumat, joiden osalta kunnalla on järjestämisvastuu:

8.6.    Kärkölä-päivä
10.7.  Hauska maalauspäivä/Helene Schjerfbeckin päivä
26.9.  Valon ja musiikin ilta

ja joihin kunta osallistuu yhteistyötahona:

Kärkölän Sahtimestaruuskilpailut
Entisten ja nykyisten kärköläläisten senioreiden tapaaminen
Perinnepäivä
Vanhojen autojen kokoontumisajot

Lisäksi toimikunta esittää, että puiston kesäkausi toteutetaan 25.5.-17.8.2025

Päätös Huovila- ja kulttuuritoimikunnat keskustelivat toiminnan kehittämisestä siten, että toiminnalla saatavat tuotot kattavat toiminnasta aiheutuvat kulut vuonna 2025.

Toimikunnat esittävät, että kahvio-infopistetoiminta muutetaan yrittäjävetoiseksi toimintakaudelle 2025 ja haku käynnistetään päivitettynä tarkennetuilla yrittäjän vastuilla.

Toimikunnat esittävät sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle, ettei Valon ja musiikin iltaa ja sen aikaista pysäköintiä muuteta maksulliseksi, vaan säästöt haetaan mm. esiintyjäpalkkioista.

Toimikunnat esittävät sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistossa toteutettavaksi suunniteltujen kulttuuritapahtumien osalta, että kunta osallistuu vuonna 2025 samojen tapahtumien järjestämiseen järjestämisvastuullisena sekä yhteistyötahona kuten toteutui vuonna 2024. Lisäksi toimikunnat esittävät järjestettäväksi kesäkonsertin.

Toimikunnat esittävät, että puiston kesäkausi toteutetaan 25.5.-31.8.2025, jotta se kattaa Minitalo maalle -messujen ajankohdan elokuun lopussa.

Toimikunnat esittävät selvitettäväksi puiston vuokraamismahdollisuudet ulkopuolisille toimijoille juhlien, tapahtumien, konserttien ym. järjestämispaikkana.

Toimikunnat esittävät, että Huovilan puiston hallinnoinnin järjestettäväksi siten, että toiminta ja sen laajentaminen on mahdollista nykyistä vaivattomammin.

Huovilan Latoon tulee kaudelle 2025 esille Koskisen Oyj:n näyttely.