Huovila-toimikunta
Muistio 23.11.2023/Asianro 21

Huovila-toimikunta 05.10.2023 § 15

557/12.03.00/2022

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti 20.10.2022 § 91 Huovila- ja kulttuuritoimikuntien esitysten perusteella toteuttaa seuraavat Huovilan puistossa järjestettävät kulttuuritapahtumat, joiden osalta kunnalla on järjestämisvastuu:

11.6. Kärkölä-päivä
10.7. Hauska maalauspäivä/Helena Schjerfbeckin päivä
29.9. Valon ja musiikin ilta

ja osallistua seuraavien tapahtumien järjestämiseen yhteistyötahona

- Kärkölän Sahtimestaruuskilpailut
- Entisten ja nykyisten kärköläläisten senioreiden tapaaminen
- Perinnepäivä
- Vanhojen autojen kokoontumisajot
- Kärry-päivä

Lisäksi lautakunta päätti, että Huovilan puiston kesäkausi toteutetaan ajalla 28.5.-20.8.2023.

Kesäkauden toiminnan arviointina todetaan, että Huovilan puistossa kesäkauden aikana järjestettäväksi suunnitellut tapahtumat, toiminnat ja näyttely toteutuivat suunnitellusti.

Aluelippuja myytiin 1 264 (-114 kpl/2022) kappaletta ja kausilippuja 100 (+13 kpl/2022) kappaletta, joista kertyi tuloa yhteensä 8 943 euroa (+1 183 €/2022).

Opaskierroksia ei toteutettu (-600 €/2022).

Kasvimyynnistä kertyi 20 euroa (-1 342 €/2022).

Kahvio-infopisteen elintarvikemyynnistä kertyi yhteensä 16 476 euroa (-2 556,50 €/2022), muiden tuotteiden myynnistä 176 euroa (+10 €/2022) ja yrittäjän tuotteiden myynnistä 306 euroa (+276 €/2022).

Kahviotoiminnan kulut olivat yhteensä 21 260,70 euroa (+2 432,78 €/2022), joista henkilöstökuluja 13 755 euroa (+1 388,08 €/2022) sekä aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden hankintakuluja 7 155,70 euroa (+694,79 €/2022).

Kahvion toimintakate on -4 784,70 euroa.

Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijoina kuultavaksi kahvion vastuuhenkilö ja kiinteistöpäällikkö.

Esittelijä  sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus  Huovila-toimikunta merkitsee tietoonsa kahvion vastuuhenkilön ja kiinteistöpäällikön kuvaukset puiston kesäkaudesta sekä pykälätekstissä esitetyt tiedot. Toimikunta arvioi puistossa toteutettuja tapahtumia ja toimintaa, kahvio-infopisteen palveluja sekä puistoa kokonaisuutena.

Päätös  Huovila-toimikunta merkitsi tietoonsa kahvion vastuuhenkilön ja kiinteistöpäällikön kuvaukset puiston kesäkaudesta sekä pykälätekstissä esitetyt tiedot. Toimikunta arvioi puistossa toteutettuja tapahtumia ja toimintaa, kahvio-infopisteen palveluja sekä puistoa kokonaisuutena.

 Toimikunta esittää, että kahvilarakennukseen hankitaan irtorampit, jotta sinne on esteetön pääsy. Myyntituotteille parempi sijainti ja valaistus.

 Toimikunta esittää, että kustannukset käydään läpi ja tuotetaan edellisten vuosien kanssa vertailukelpoiset tiedot.

Huovila-toimikunta 23.11.2023 § 21  

557/12.03.00/2022 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Huovila-toimikunnalle esitellään kokouksessa tarkennettua laskelmaa Huovilan kesän 2023 tulosta ja menoista niin, että ne ovat vertailukelpoisia edellisen vuoden tietojen kanssa ja pitävät sisällään myös valon ja musiikin illan tulot ja menot. Toimikunnalle esitellään myös kahvilan viikonpäivä- ja kelloaikakohtaista myyntiraporttia.

Päätösehdotus Huovila-toimikunta merkitsee esittelyt tiedoksi.

Päätös Huovila-toimikunta merkitsi esittelyt tiedoksi. Esittelyn yhteydessä todettiin, että lopullinen laskelma Huovilan kesän 2023 tuloista ja menoista valmistuu tilinpäätöksen yhteydessä.