Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 186

Tarkastuslautakunta 28.03.2023 § 15 

534/00.03.00/2022

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Aloitetaan vuoden 2022 arviointikertomuksen laadinta.

Päätös Tarkastuslautakunta käynnisti arviointikertomuksen laadintatyön.

Tarkastuslautakunta 25.04.2023 § 22 

534/00.03.00/2022

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Jatketaan vuoden 2022 arviointikertomuksen laadintaa.

Päätös Jatkettiin vuoden 2022 arviointikertomuksen laadintaa.

Tarkastuslautakunta 11.05.2023 § 31 

534/00.03.00/2022 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Viimeistellään ja allekirjoitetaan tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2022 ja saatetaan se kunnanvaltuustolle tiedoksi.

Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se kehottaisi kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan lausunnon siinä esitettyihin havaintoihin kunnanvaltuustolle 30.11.2023 mennessä.

Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

Kunnanvaltuusto 22.05.2023 § 22 

534/00.03.00/2022 

Esittelijä tarkastuslautakunta

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto päättää merkitä liitteenä olevan arviointikertomuksen tiedoksi ja päättää kehottaa kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan lausunnon siinä esitettyihin havaintoihin kunnanvaltuustolle 30.11.2023 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Jakelu toimialajohtajat

 pormestari

 kunnanhallitus

Kunnanhallitus 09.10.2023 § 186  

534/00.03.00/2022  

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044-770 2206

Kärkölän kunnanvaltuuston nimeämä tarkastuslautakunta on laatinut liitteenä olevan arviointikertomuksensa vuodelta 2022.

Tarkastuslautakunnan toiminta on ollut aktiivista ja huolellista. Tarkastuslautakunnan huomioiden osalta kunnanhallitus merkitsee tiedokseen seuraavat kehitettävät asiat kunnan hallinnossa.

Kunnanhallitukselle asetetut toiminnan sitovat tavoitteet:
 

-          Vähäisiltä osin tavoitteiden toteutuminen siirtyi vuoden 2023 puolelle. Kaikkien tavoitteiden osalta tilinpäätöksessä ei ole esitetty kuntastrategian arvoa, johon asetettu tavoite liittyy.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle asetetut toiminnan sitovat tavoitteet:
 

-          Vain yksi tavoite jäi tavoitetasostaan. Tämä tavoite liittyi koulukiusaamiseen ja tarkastuslautakunta kantaakin edellisvuosien tapaan huolta turvallisesta oppimisympäristöstä kaikille koululaisille.

Teknisen lautakunnan asetetut toiminnan sitovat tavoitteet:
 

-          NPS-pisteiden esittäminen tavoitteen saavuttamistasona ilman, että niiden merkitystä avataan sen enempää, voi olla tilinpäätöksen lukijalle haasteellista. Saavutettu tavoite ja tavoitteen saavuttamista tilinpäätöksessä kuvaava teksti eivät vastaa toisiaan.

-          Kärkölän veden kehittäminen. Tätä tavoitetta ei saavutettu.

-          Kärkölä seuraa tuottamiensa palvelujen laatua ja asiakaslähtöisyyttä. Tämä tavoite saavutettiin tavoitetasolla 2. Tavoitetason 1 suora jatkumo tavoitetasoihin 2 ja 3 jää tarkastuslautakunnalle epäselväksi. Saavutettu tavoite ja tavoitteen saavuttamista tilinpäätöksessä kuvaava teksti eivät vastaa toisiaan.

Ympäristölautakunnan asetetut toiminnan sitovat tavoitteet:
 

-          Rakennusvalvonnan osalta sähköiseen asiointiin liittyvä tavoite oli tavoitteena jo edellisvuonna. Rakennusvalvonnassa sähköisen asioinnin käyttöönotto siirtyi vuodelle 2023.

-          Ympäristönsuojelun osalta koko valmistelun aloituskin siirtyi vuoden 2023 puolelle. Voidaan siis todeta, että tavoitetasoista jäätiin olennaisesti.

Muut havainnot:

Eri toimialojen tavoitteiden asetantaja toteutumisen raportointi tilinpäätöksessä tulisi olla yhteneväistä, kuten kunnanvaltuusto on edellyttänyt. Esimerkiksi joillakin toimialoilla on ilmoitettu strategian arvo, johon tavoite liittyy ja joillakin tämä tieto puuttuu.

Kunnassa tehtävät hankintapäätökset tulisivat olla sisällöltään yhteneväisiä hankintojen arvon ilmoittamisen osalta. Hankinnan kokonaisarvon ilmoittaminen hankintapäätöksessä lisää kunnan strategian mukaista avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa paremmin mm. hankintavaltuuksien noudattamisen seurannan.

Hankinnoissa tulisi ottaa kokonaisvaltaisesti paremmin huomioon hiilineutraalisuuteen liittyvät tavoitteet.

Lautakuntien arviointikertomuksen käsittelyt

Ympäristölautakunnan arviointikertomuksen käsittely 13.9.2023 § 66

-          Ympäristölautakunta toteaa arviointikertomukseen, että sitovien tavoitteiden osalta ei voitu edetä suunnitelman mukaan. Rakennusvalvonnan puolella henkilöstöä ei saatu rekrytoitua, joten sähköistä asiointia voitiin ryhtyä toteuttamaan vasta nykyisen viranhaltijan tullessa virkaan.

-          Ympäristönsuojelun sähköisen asioinnin edistäminen on sidoksissa Lahden kaupungin ympäristösuojelun sähköisen asioinnin käyttöönoton sekä asianhallintajärjestelmän integraatiotyön aikatauluun. Lisäksi rakennusvalvonnan sähköisen asioinnin käyttöönoton viivästyminen on vaikuttanut ympäristösuojelun sähköisen asioinnin toteutuksen aloittamiseen.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan arviointikertomuksen käsittely 24.8.2023 § 71

-          Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi Kärkölän tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2022 lautakunnan alaisen toiminnan osalta.

Teknisen lautakunnan arviointikertomuksen käsittely 26.9.2023 § 85

-          Lautakunnalla ei ole tarvetta kommentoida arviointikertomusta.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus osaltaan kiittää tarkastuslautakuntaa huolellisesta ja kattavasta työskentelystä. Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen esittelytekstissä mainitut lautakuntien ja kunnanhallituksen toimialalla havaitut kehittämiskohteet.

Lisäksi kunnanhallitus saattaa ne tiedoksi kunnanvaltuustolle 23.10.2023 kokoukseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Jakelu toimialajohtajat

 valtuusto