Huovila-toimikunta
Muistio 10.05.2023/Asianro 11

Huovila-toimikunta 8.11.2022 § 31

557/12.03.00/2022

Valmistelija  sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

 Kunnanhallituksen hyväksymän vuoden 2023 talousarvion laadintaohjeen mukaisesti sivistystoimen tulee tavoitella tuottojen kasvattamista Huovilan

 puiston palveluissa. Kaksi koulutuskeskus Salpauksen markkinointilinjalla opiskelevaa opiskelijaa on kunnalla koulutussopimustyöpaikka-harjoittelussa. Heidän harjoittelunsa keskeisenä tavoitteena on laatia toimenpidesuunnitelma Huovilan puiston markkinoinnin tehostamiseksi ja tuottojen kasvattamiseksi. Suunnitelma tulee toimikunnan käsiteltäväksi alkuvuodesta.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Huovila-toimikunta merkitsee pykälätekstissä mainitut asiat tietoonsa. Toimikunta aloittaa kesäkauden järjestelyjen organisoinnin ja toimintaympäristön kehittämisen huomioiden keskeisesti kahvio-infopisteen palvelut, kasvimyynnin, opaspalvelut läsnäpalveluna ja QR-koodeina, polkupyöränäyttelyn, alueella olevat opasteet ja puistomestarin tehtävät. Toimikunta käy keskustelun toimintatuottojen kasvattamisesta ja esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle puiston aluemaksun kertamaksun korottamista 7 euroon (nyk. 5 euroa) ja kausikortin korottamista 12 euroon (nyk. 10 euroa) sekä puistossa järjestetyissä tapahtumissa vuokratuista myyntipaikoista perittävän maksun korottamista 70 euroon (nyk. 50 euroa). Maksu ei koske kärköläläisiä yhdistyksiä. Lisäksi toimikunta käy keskustelun Valon ja musiikin illan muuttamisesta maksulliseksi tapahtumaksi.

Päätös Huovila-toimikunta merkitsi pykälätekstissä mainitut asiat tietoonsa. Toimikunta aloitti kesäkauden järjestelyjen organisoinnin ja toimintaympäristön kehittämisen huomioiden keskeisesti kahvioinfopisteen palvelut, kasvimyynnin, opaspalvelut läsnäpalveluna ja QR-koodeina, polkupyöränäyttelyn ja alueella olevat opasteet.

 Toimikunta keskusteli toimintatuottojen kasvattamisesta ja esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle puiston aluemaksun (jatkossa Huovila-maksu) kertamaksun korottamista 7 euroon (nyk. 5 euroa) ja kausikortin korottamista 12 euroon (nyk. 10 euroa) sekä puistossa järjestetyissä tapahtumissa vuokratuista myyntipaikoista perittävän maksun korottamista 70 euroon (nyk. 50 euroa). Maksu ei koske kärköläläisiä yhdistyksiä. Toimikunta esittää myös maksullisuuden ikärajan korotusta 12 vuodesta 16 vuoteen.

 Lisäksi toimikunta keskusteli Valon ja musiikin illan muuttamista maksulliseksi tapahtumaksi, mutta ehdotusta ei kannatettu. Toimikunta ehdottaa uusien, maksullisten tapahtumien järjestämistä.

 Huovila-toimikunta kannattaa kahvio-infopisteen toiminnan jatkamista nykyisellä mallilla, jossa kunta rekrytoi vastuuhenkilön pyörittämään toimintaa. Toimikunta ehdottaa selvitettäväksi, löytyisikö rekrytoitavaksi alan viimeisen vuosikurssin opiskelijaa; sivistysjohtaja ottaa yhteyttä Koulutuskeskus Salpaukseen. Nana Kirkkomäki ja Sirpa Tahvanainen ovat käytettävissä perehdyttäjinä.

 Huovila-toimikunta pitää tärkeänä, että puistomestari jatkaa kesällä 2023. Puistomestarin tietojen taltiointi/siirtäminen eteenpäin tulee ottaa suunnitteluun.

 Myytävänä olevien Huovila-kasvien hinnoittelua tulee selventää ja esillepanoa parantaa sekä antaa hoito-ohjeet. Kasveille tarvitaan kasseja. Kasvikartta tulee päivittää.

 Kävijät ovat kiinnostuneita puiston historiasta; toimikunta ehdottaa esitteen tekemistä ja QR-koodien lisäämistä.

 Opastettujen kierrosten ajankohdista keskustellaan puistomestarin kanssa.

 Puistoon on lisättävä kylttejä/opasteita: Huovila-maksu (aluemaksu), kahvilakyltti entisöitävä ja kahvilainfo-kylttejä useampi, Lato+näyttelyt sekä lammet. Kyltteihin myös etäisyydet eri kohteisiin. Olemassa olevien kylttien tekstit ovat haalistuneet, tekstit tulee vahvistaa.

 Päivämaksutarrat vaihdetaan lippuihin. Kausikortti säilyy ennallaan.

 Toimikunta ehdottaa entisen infopisteen siivoamista ja muuttamista käsityöyrittäjien pop-up-myymäläksi, jonka voi varata omien tuotteiden myyntipisteeksi haluamakseen ajaksi. Kahvio ylläpitää varauskalenteria. Tilasta ei perittäisi yrittäjiltä vuokraa.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 17.11.2022 § 101

558/02.05.00/2022

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti, että Huovilan puiston kuluja tarkastellaan siten, että tekninen toimi vastaa vain tekniselle toimelle kuuluvista kustannuksista, joita ovat kiinteistöjen hoito- ja ylläpitokulut sekä mahdolliset investointikulut, jotka tullaan vuokrana perimään sivistystoimelta. Kulttuuripalveluista syntyvät kulut ovat kokonaisuudessaan sivistystoimen kuluja ja toiminnasta syntyvät tuotot vastaavasti sivistystoimen tuottoja.

 Lautakunta päättää että Huovilan puiston päivämaksu (Huovilamaksu) korotetaan viidestä eurosta seitsemään euroon, kausimaksu kymmenestä eurosta kahteentoista euroon ja tapahtumissa vuokratuista myyntipaikoista perittävä maksu viidestäkymmenestä eurosta seitsemäänkymmeneen euroon (maksu ei koske kärköläläisiä yhdistyksiä) sekä ryhmäopastuksen hinta muutetaan sadasta eurosta kahdeksaankymmeneen euroon ja hintaan lisätään päivämaksu 7 €/hlö osallistujamäärän mukaan. Maksuttomuuden ikäraja nostetaan 12 vuodesta 16 vuoteen.

Päätös Pykälästä käytyyn keskusteluun perustuen sivistysjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti. Maksuttomuuden ikäraja nostetaan 12 vuodesta 18 vuoteen. Lautakunta päätti hyväksyä yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Jakelu Huovila-toimikunta

 Talouspäällikkö

Huovila-toimikunta 15.03.2023 § 7 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

 Kiinteistöpäällikkö esittelee kokouksessa puiston ylläpitoon ja isännöintiin sekä kasvien myyntiin, ryhmäopastuksiin ja opasteiden uudistamiseen liittyvistä järjestelyistä ja suunnitelmista kesän 2023 osalta. Sivistysjohtaja esittelee kahvio-infopisteeseen ja näyttelyn valvontaan liittyviä henkilöstöjärjestelyitä sekä some-markkinoinnin tehostamiseksi laaditun suunnitelman.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Huovila-toimikunta merkitsee esittelyt tiedoksi. Niiden pohjalta toimikunta jatkaa puiston kehittämistoimenpiteiden suunnittelua vuodelle 2023.

Päätös Huovila-toimikunta merkitsi esittelyt tiedoksi. Toimikunta jatkoi esittelyiden pohjalta puiston kehittämistoimenpiteiden suunnittelua vuodelle 2023.

- Opiskelijat/kesätyöntekijät istuttavat myytävät kasvit. Toimikunta esittää, että myytäville kasveille hankitaan kasseja.
- Puistoon tehdään lisää tarvittavia kylttejä ja kunnostetaan entisiä.
- Ryhmäopastuksia ei ole ajalla 23.6.-23.7.2023. Opastettuja yleisökierroksia pyritään järjestämään joitakin kertoja kauden aikana.
- QR-koodikohteita pyritään lisäämään.
- Museossa on esittelijä lauantaisin ja sunnuntaisin.
- Esittelijöille ja työntekijöille kerätään kirjallista materiaalia esittelyä varten.
- Ladon polkupyöränäyttely on avoinna 28.5.-16.8.2023.
- Toimikunta esittää, että Huovilan puiston printtimainoskanaviin lisätään Helsingin Sanomien Kesälehti.
- Kesällä 2023 tuotetaan materiaalit vuoden 2024 lehdistötiedotetta varten.
- Perinnepäivä järjestetään Huovilassa sunnuntaina 23.7.2023.
- Kulttuuritoimikunta päättää kunnan järjestämisvastuulla olevien tapahtumien sisällöt.

Jakelu Kiinteistöpäällikkö

Huovila-toimikunta 10.05.2023 § 11  

557/12.03.00/2022  

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Huovila-toimikunta toteuttaa puiston kesäkauden järjestelyihin ja markkinointiin liittyvän tilannekatsauksen. Kiinteistöpäällikkö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijana.

Päätös Huovila-toimikunta kävi läpi puiston kesäkauden järjestelyt ja markkinoinnin tilannekatsauksen. Kiinteistöpäällikkö oli kutsuttuna mukaan asiantuntijana. Markkinoinnin tilannekatsaus lähetettiin jäsenille tiedoksi sähköpostitse.

Jakelu Kiinteistöpäällikkö