Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 13

Tarkastuslautakunta 28.03.2023 § 13  

627/02.08.00/2022  

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044-770 2206

Hankinnan kohteena on kuntalain (410/2015) 14 luvun 122 §:n mukainen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittaminen tilikausille 2023 - 2026 ja tarkastuslautakunnan sihteeritehtävien hankinta Kärkölän kunnalle sekä Kärkölän Kuntala Oy:n hallinnon ja talouden tarkastus.

Kärkölän kunnanvaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisön tarkastuslautakunnan esityksestä.

Kyseessä ei ole hankintalain 25 §:n tarkoittaman palveluhankintoja koskevan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely. Kärkölän kunta pyysi tarjoukset 23.2.2023 seuraavilta yrityksiltä; KPMG Oy, BDO Audiator Oy sekä Revisium Oy.  

Määräaikaan 20.3.2023 klo 15:00 mennessä tarjouksen jätti KPMG Oy.  

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjouksen laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytetään palvelua tuottavan henkilöstön tietoja työkokemuksesta seuraavasti: kunnan vastuunalaisen JHTT- tai JHT-tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemus sekä avustavien tilintarkastajien kokemus.

Tarjouksen avaustilaisuus pidettiin 22.3.2023 klo 12:00 kunnanvirastolla. Tilaisuudesta laadittiin avauspöytäkirja. Avaustilaisuudessa olivat läsnä asianhallintapäällikkö, asianhallintasihteeri sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.  

KPMG Oy:n tarjoama kokonaishinta tilikauden 2023 - 2026 tilintarkastuspalveluille on yhteensä 51 840 euroa alv 0 %. Kokonaishinta sisältää laskennalliset tilintarkastustunnit kunnan ja kunnan määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden osalta sekä tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävien laskennalliset työpäivät. Hinta sisältää kaikki tarjoajan kulut mukaan lukien matka- ja majoituskorvaukset, päivärahat sekä muut kustannukset ja palkkiot.

KPMG Oy nimeää tarjouksessaan vastuunalaiseksi JHT-tilintarkastajaksi Topi Katajalan ja hänen varahenkilöksi JHT, Martin Slotten sekä avustavaksi tilintarkastajaksi Meri Rasehorn-Luumin.

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen vuosina 2023 - 2026 suorittaa KPMG Oy. Vastuunalaisena tilintarkastajana toimii JHT -tilintarkastaja Topi Katajala ja vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilönä, JHT -tilintarkastaja Martin Slotte. Avustavana tarkastajana toimii Meri Rasehorn-Luumi.

Tarjouksen kokonaishinta sopimuskaudelle 2023 - 2026 on 51 840 euroa. Tarjous sisältää 15 tarkastuspäivää vuodessa mukaan lukien Kärkölän Kuntala Oy:n tarkastuksen. Kokonaishinta sisältää tarkastuslautakunnan sihteerin laskennalliset työpäivät sekä kaikki kustannukset ja korvaukset, kuten matka- ja majoituskorvaukset, päivärahat sekä muut kustannukset ja palkkiot.

Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Merkittiin tiedoksi, että Topi Katajala poistui (osallisuusjäävi HL § 28.1 kohta 1) tämän pykälän esittelyn, käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 10.34 - 10.45.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto