Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 23

Tekninen lautakunta 21.02.2023 § 23  

52/02.08.00/2023  

Valmistelija tekninen johtaja emilia.lehikoinen@karkola.fi puh. 044-770 2056

Hankinnan kuvaus

Kärkölän jäteveden puhdistamolle tulevat jätevedet tullaan tulevaisuudessa siirtämään siirtolinjalla Herralaan (KV päätös 23.5.2022 § 18).

Kärkölän Vesi on pyytänyt tarjouksia Kärkölä-Herrala siirtoviemärin rakennusvaiheen hankeviestinnän toteuttamisesta.

Hankeviestinnän tulisi sisältää viestinnän aloitustyöpaja, viestintäsuunnitelma, siirtoviemärin rakentamiseen liittyvän aloitustilaisuuden järjestäminen sekä kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen.

Kilpailutus

Hankintaa ei kilpailutettu, koska tarjous perustuu kilpailutettuun Sarastian puitesopimukseen.

Tarjous ja neuvottelu

Tarjous sopimustoimittajalta Welado Oy:ltä saatiin 8.12.2022. Toimittajan kanssa käytiin myös tarjousneuvottelut 28.06.2022. Neuvotteluihin osallistui kunnasta kiinteistöpäällikkö Leena Pekkanen ja tekninen johtaja Emilia Lehikoinen.

Welado Oy on riippumaton rakennuttamisen suunnannäyttäjä. Yrityksen palveluksessa on tällä hetkellä yli 260 rakennuttamisen asiantuntijaa ympäri Suomen. Yritys on kokenut infrarakennuttaja.  

Toteutus

Kärkölä-Herrala siirtoviemäri -hankkeen rakennusvaiheen hankeviestintä seuraavasti:

Vaiheet 1-4:

1. Viestinnän aloitustyöpaja

2. Viestintäsuunnitelma

3. Siirtoviemärin rakentamiseen liittyvän aloitustilaisuuden järjestäminen sekä viestintä

4. Kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen

Welado Oy käsittää projektien kokonaislaadun, teknisen laadun, turvallisuuden sekä ympäristö- ja vastuullisuusnäkökohtien kokonaisuutena. Yritys noudattaa hankkeiden toteutuksesssa Welado Oy:n ISO 9001 sertifioitua laadunhallintajärjestelmää sekä ISO 14001 mukaista ympäristöjärjestelmää. Lisäksi käytössä on erilaajuisia työkaluja ympäristö- ja turvallisuusnäkökohtien johtamiselle ja valvomiselle hankkeella.

Aikataulu

Työ ajoittuu helmikuu 2023 - toukokuu 2023 väliselle ajalle. Työn tarkempi aikataulu ja vaiheistus määritetään yhdessä työn kuluessa.

Tarjotut henkilöresurssit hankkeessa:
 

Kaksi Weladon hankeviestintätiimin viestintäasiantuntijaa. 

Hinnat

Hinnat ovat Sarastian puitesopimuksen mukaisesti;

Yhteensä: 4 453,00 € (alv 0 %)

Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva alv.

Esittelijä tekninen johtaja Emilia Lehikoinen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hankkia Kärkölä-Herrala siirtoviemärilinjan selostusosassa esitetyt hankeviestinnän palvelut Sarastian puitesopimustoimittajalta Welado Oy:ltä.

Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä päätösehdotuksen.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Jakelu  Tarjoajat