Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.02.2023/Pykälä 14

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 16.02.2023 § 14  

54/02.08.00/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Nykyinen kouluvalokuvaussopimus päättyy kuluvan lukuvuoden loppuun mennessä. Siten on tarkoituksenmukaista, että lautakunta päättää uuden sopimuksen solmimisesta ja siihen liittyvistä reunaehdoista. Frendikuva Oy, Kuvaverkko Oy ja Seppälän Koulukuvat Oy:n ovat toimittaneet tarjouksensa rehtorin kohdennetusti lähettämään tarjouspyyntöön.

Tarjoukset koskevat palvelun tuottamista kolmena lukuvuonna alkaen lukuvuodesta 2023-2024. Esityslistaan liitetyt tarjousasiakirjat eivät ole julkisia, koska ne sisältävät yrityssalaisuuksiksi luokiteltavia tietoja.

Tarjouksista on havaittavissa, että palvelutuottajan tilaajalle tarjoamalla järjestelykorvauksella ja sopimusetukorvauksella on merkittävä vaikutus valokuvien hintaan.

Koulun johtoryhmä esittää koulukuvaussopimuksen tekemistä Kuvaverkko Oy kanssa ja yrityksen kuvatuotteiden tarjoushintavaihtoehdon "hinta f " hyväksymistä. Lisäksi koulun johtoryhmä esittää koulukuvauksista saatavien korvausten tulouttamista koulun vanhempainyhdistykselle.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää, että kouluvalokuvaussopimuksen  solmiminen on tarkoituksenmukaista. Lautakunta päättää, että sopimus solmitaan kolmeksi lukuvuodeksi alkaen lukuvuodesta 2023-2024. Lautakunta päättää koulun johtoryhmän ehdotuksen mukaisesti, että sopimus tehdään Kuvaverkko Oy:n kanssa ja sopimuksen sisältöehdoksi määritetään tarjoushintavaihtoehto "hinta f". Koulukuvauksista saatavat korvaukset tuloutetaan koulun vanhempainyhdistykselle. Lautakunta valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Keskustelun päätteeksi sivistysjohtaja teki seuraavan muutetun päätösehdotuksen. Lautakunta päättää, että sopimus solmitaan kolmeksi lukuvuodeksi alkaen lukuvuodesta 2023-2024 Kuvaverkko Oy:n kanssa ja sopimuksen sisältöehdoksi määritetään tarjoushintavaihtoehto "hintaC". Koulukuvauksista saatavat korvaukset tuloutetaan koulun vanhempainyhdistykselle käytettäväksi koululaisten hyväksi. Lautakunta valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan sopimuksen. Lautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

Muutoksenhaku Hankintaoikaisuohje ja oikaisuvaatimus