Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 20.12.2022/Pykälä 133

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 22.09.2022 § 81 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Uusi kirjasto otettiin käyttöön 15.8.2022. Se on osa elokuun alussa käyttöönotettua uutta koulu-kirjastokiinteistöä. Sisäänkäynti kirjastoon tapahtuu erillisen sisäänkäynnin kautta, johon kulku tapahtuu koulun pihalta. 15.9. tilanteen mukaisesti kirjaston toimintaa osin rajoittivat vielä toimituksessa olevat asiakastietokoneet, tulostin ja omatoimikirjasto-järjestelmälaitteet. Omatoimikirjastojärjestelmän käyttöönotto tulee laajentamaan kirjaston käyttöaikoja. Kirjaston kävijämäärät (2021: 960 ja 2022: 1386) ja lainausten määrät (2021: 3693 ja 2022: 4210) ovat lisääntyneet uuden kirjaston ensimmäisen toimintakuukauden aikana (15.8.-15.9.) verrattaessa lukuja vuoden takaiseen vastaavan ajankohdan lukuihin.    

Kirjaston asiakkaat ovat esittäneen kirjaston ensimmäisen toimintakuukauden aikana kehittämisehdotuksia, jotka ovat koskeneet pääasiassa kirjaston sisäänkäynnin opastusta, kulkua kirjastoon koulun pääportin ja pihan kautta, sisäänkäynnin rampin ja siihen liittyvän tasanteen kapeutta, lainaustiskin kokoa ja sen sijoittumista lähelle ulko-ovea, kirjastosalin ahtautta, värittömyyttä ja muotoa, erillisen lastenosaston ja lukusalin puuttumista, lainaustiskin ja kirjastohenkilöstön taukotilojen välistä näköyhteyttä sekä parkkipaikkojen ja lemmikkieläinten jättöpaikan sijaintia suhteessa kirjastoon.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Pykälän käsittelyn aluksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta käy tutustumassa kuinka kulku kirjastoon tapahtuu, kirjaston sisäänkäyntiin, opasteisiin, sisätiloihin kalusteineen sekä tämän hetkisiin kirjastopalveluihin. Lautakunta käy keskustelua kirjastopalvelujen kehittämisestä ja kirjastotilan toimivuuden lisäämisestä. Lautakunta päättää esittää, että kulttuuritoimikunta ottaa yhteistyössä kirjastovirkailijan ja koulun äidinkielen ja kirjallisuuden lehtorin kanssa tehtäväkseen valmistella toimipidesuunnitelman esitettyihin kehittämisehdotuksiin perustuen kirjastopalvelujen kehittämiseksi ja kirjastotilan toimivuuden lisäämiseksi huomioiden kirjaston eri käyttäjäryhmät ja perusopetuksen keskeisen oppiaineen äidinkieli ja kirjallisuus tarpeet.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin muutoksitta.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Kulttuuritoimikunta 28.09.2022 § 15 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Pykälän käsittelyn aluksi kulttuuritoimikunta ja kokoukseen kutsutut asiantuntijat käyvät tutustumassa kuinka kulku kirjastoon tapahtuu, kirjaston sisäänkäyntiin, opasteisiin, sisätiloihin kalusteineen sekä tämän hetkisiin kirjastopalveluihin.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunnalta toimeksiannon saaneena kulttuuritoimikunta aloittaa yhteistyössä kirjastovirkailijan ja koulun äidinkielen ja kirjallisuuden lehtorin kanssa laatimaan toimenpidesuunnitelmaa esitettyihin kehittämisehdotuksiin perustuen kirjastopalvelujen kehittämiseksi ja kirjastotilan toimivuuden lisäämiseksi huomioiden kirjaston eri käyttäjäryhmät ja perusopetuksen keskeisen oppiaineen äidinkieli ja kirjallisuus tarpeet.

Päätös Kulttuuritoimikunta aloitti yhteistyössä koulun äidinkielen ja kirjallisuuden lehtorin kanssa laatimaan toimenpidesuunnitelmaa esitettyihin kehittämisehdotuksiin perustuen kirjastopalvelujen kehittämiseksi ja kirjastotilan toimivuuden lisäämiseksi huomioiden kirjaston eri käyttäjäryhmät ja perusopetuksen keskeisen oppiaineen äidinkieli ja kirjallisuus tarpeet.

Kulttuuritoimikunnan puheenjohtaja ja sivistystoimenjohtaja kuulevat seuraavaksi kirjastotoimenjohtajaa ja kirjastovirkailijaa muutosehdotuksista, jonka jälkeen kartoitetaan rakennustekniset mahdollisuudet rakennuttajakonsultilta.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 17.11.2022 § 103 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Liitteenä olevaan kulttuuritoimikunnan laatimaan toimenpidesuunnitelmaehdotukseen on lisätty Hollolan kirjastopalvelujohtajan, kirjastovirkailijan ja rakennuttajakonsultin kannanotot sekä rakennuttajakonsultin laatima kustannusarvio. Kiinteistöä koskevista muutostöistä päättää tekninen lautakunta. Ehdotettujen kiinteistöä koskevien muutostöiden kustannusarvio on 21 900-25 700 euroa. Kiinteistön suunnitteluvaiheessa kirjaston henkilökunnan wc-tilaksi sovittiin suunnittelu- ja rakennustoimikunnan toimesta kirjaston tiloissa oleva inva-wc. Kirjastohenkilöstöllä on lisäksi mahdollista hyödyntää tarvittaessa kiinteistössä olevia muita wc-tiloja. Ilman henkilökunnan wc-tilan huomiointia kiinteistöä koskevien muutostöiden kustannusarvio on 16 900-19 700. Kirjastotilan kalustamiseen ja sisustamiseen liittyvien muutosehdotusten kustannusarvio on 5 000-7 000 euroa. Ne pystytään toteuttamaan Yhtenäiskoulun kalustemäärärahan puitteissa.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää esittää tekniselle lautakunnalle toimenpidesuunnitelmaehdotuksessa mainittujen kiinteistöä koskevien muutostöiden toteuttamista pois lukien henkilökunnan wc-tila. Muutostöiden kustannusarvio on 16 900-19 700 euroa.

Lautakunta päättää, että kirjastotilan kalustamiseen ja sisustamiseen liittyvät muutokset toteutetaan toimenpidesuunnitelmaehdotuksen ja kustannusarvion mukaisesti. Hankinnat pystytään toteuttamaan Yhtenäiskoulun kalustemäärärahan puitteissa.

Päätös Asiasta käydyn keskustelun aikana Nana Kirkkomäki esitti Eero Lepolan kannattamana, että sivistys- ja hyvinvointilautakunta esittää tekniselle lautakunnalle toimenpidesuunnitelmaehdotuksessa mainittujen kiinteistöä koskevien muutostöiden toteuttamista vain sisätilojen osalta ja pois lukien henkilökunnan wc-tila. Kustannusarvio on 8 900-10 700 euroa. Ehdotus sisältää seuraavat toimenpiteet: automaattinen liukuovi tuulikaappiin, kirjastosalin valaistuksen tehostaminen, kirjastosalin ja henkilöstön taukotilan välisen lasin kalvottaminen sekä lukollisten pukukaappien (2) asentaminen henkilöstötilaan.

Kirjastotilan kalustamiseen ja sisustamiseen liittyvät muutokset toteutetaan toimenpidesuunnitelmaehdotuksen ja kustannusarvion mukaisesti huomioiden kuvataidetöiden näyttelytaulu akustiikkalevynä sekä tehosteväriseinän toteuttaminen. Kustannusarvio on 5 000-7 000 euroa

Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja esitti selostuksen keskustelun kuluessa tehdystä ehdotuksesta, mikä hyväksyttiin ja totesi, että keskustelun kuluessa oli tehty esittelijän päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, joten on suoritettava äänestys.

Puheenjohtaja esitti äänestyksen toimitettavaksi hänen ohjeistukseen perustuen kädennostoäänestyksenä, mikä hyväksyttiin, ja hän teki seuraavan hyväksytyn äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat päätösehdotuksen hyväksymistä nostavat ensin kätensä ja ne, jotka kannattavat Nana Kirkkomäen ja Eero Lepolan ehdotusta nostavat kätensä seuraavaksi.

Suoritetussa äänestyksessä, äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä, annettiin 5 "Vastaehdotus"-ääntä ja  4 "Esittelijän ehdotus"-ääntä.

Puheenjohtaja julisti lautakunnan päätökseksi tulleen vastaehdotuksen.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Jakelu Tekninen lautakunta

 Kulttuuritoimikunta

Tekninen lautakunta 20.12.2022 § 133  

526/12.03.02/2022  

Valmistelija tekninen johtaja emilia.lehikoinen@karkola.fi puh. 044-770 2056

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta on kokouksessaan 17.11.2022 §:ssä 103 käsitellyt Kärkölän kunnan kirjastotilan toimenpidesuunnitelmaehdotusta.

Sivistys-ja hyvinvointilautakunta ovat päättäneet esittää tekniselle lautakunnalle seuraavia toimenpidesuunnitelmaehdotuksia, jotka koskevat muutostöiden toteuttamista vain kirjaston sisätilojen osalta, pois lukien henkilökunnan wc-tila. Kustannusarvio on olisi 8 900-10 700 euroa.

Ehdotus sisältää seuraavat toimenpiteet: automaattinen liukuovi tuulikaappiin, kirjastosalin valaistuksen tehostaminen, kirjastosalin ja henkilöstön taukotilan välisen lasin kalvottaminen sekä lukollisten pukukaappien (2) asentaminen henkilöstötilaan.

Kirjastotilan kalustamiseen ja sisustamiseen liittyvät muutokset toteutetaan toimenpidesuunnitelmaehdotuksen ja kustannusarvion mukaisesti huomioiden kuvataidetöiden näyttelytaulu akustiikkalevynä sekä tehosteväriseinän toteuttaminen. Kustannusarvio on 5 000-7 000 euroa. Ne pystytään toteuttamaan Yhtenäiskoulun kalustemäärärahan puitteissa.

Kiinteistöä koskevista muutostöistä päättää tekninen lautakunta.

Esittelijä tekninen johtaja Emilia Lehikoinen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää toimenpidesuunnitelmaehdotuksessa mainittujen kiinteistöä koskevien muutostöiden toteuttamista vain sisätilojen osalta, pois lukien henkilökunnan wc-tila. Kustannusarvio on 8 900-10 700 euroa. Ehdotus sisältää seuraavat toimenpiteet: automaattinen liukuovi tuulikaappiin, kirjastosalin valaistuksen tehostaminen, kirjastosalin ja henkilöstön taukotilan välisen lasin kalvottaminen sekä lukollisten pukukaappien (2) asentaminen henkilöstötilaan.

Kirjastotilan kalustamiseen ja sisustamiseen liittyvät muutokset toteutetaan toimenpidesuunnitelmaehdotuksen ja kustannusarvion mukaisesti huomioiden kuvataidetöiden näyttelytaulu akustiikkalevynä sekä tehosteväriseinän toteuttaminen. Kustannusarvio on 5 000-7 000 euroa.

Päätös Keskustelun kuluessa Seppo Eerola esitti Jarkko Veckin kannattamana, että päätöksessä otetaan huomioon ulkopuolella sijaitsevat muutostyöt koskien kirjaston kulkua, joka jatkossa toteutettaisiin Virkatien puolelta sekä ramppi pidettäisiin 900 mm levyisenä.   

Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja esitti selostuksen keskustelun kuluessa tehdystä ehdotuksesta, mikä hyväksyttiin ja totesi, että keskustelun kuluessa oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten on suoritettava äänestys.

Puheenjohtaja esitti äänestyksen toimitettavaksi kädennostoäänestyksenä, mikä hyväksyttiin ja teki seuraavan hyväksytyn äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat esittelijän esityksen hyväksymistä, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat sen esityksen hyväksymistä, äänestävät EI.

Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä, äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä, annettiin 2 JAA-ääntä ja 7 EI-ääntä.

Puheenjohtaja julisti teknisen lautakunnan päätökseksi tulleen Seppo Eerolan esityksen.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Jakelu tekinen johtaja

 kiinteistöpäällikkö

 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta

 sivistysjohtaja