Huovila-toimikunta
Muistio 08.11.2022/Asianro 31

Huovila-toimikunta 03.10.2022 § 26 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Huovila- ja kulttuuritoimikuntien roolit ovat keskeiset suunniteltaessa kulttuuritapahtumia vuodelle 2023 sekä niiden käytännön toteuttamisessa. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää kokouksessaan 20.10.2022 vuoden 2023 kulttuuritapahtumat, joiden järjestämiseen kunta osallistuu. Tämän vuoden osalta sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti 107 § 18.11.2021 Huovila- ja kulttuuritoimikuntien esitysten perusteella toteuttaa alla mainitut kulttuuritapahtumat, joiden osalta kunnalla on järjestämisvastuu:

12.6.  Kärkölä-päivä
10.7.  Hauska maalauspäivä/Helena Schjerfbeckin päivä
30.9.  Valon ja musiikin ilta

ja joihin kunta osallistuu yhteistyötahona:

3.7. Kärkölän Sahtimestaruuskilpailut
10.7.  Entisten ja nykyisten kärköläläisten senioreiden tapaaminen
24.7.  Perinnepäivä
2.8.    Vanhojen autojen kokoontumisajot
27.8.  Kärry-päivä

Lautakunta päätti, että Huovilan puiston kesäkausi toteutetaan ajalla 30.5. - 28.8.2022.

Lisäksi lautakunta päätti valtuuttaa Huovila- ja kulttuuritoimikunnat päättämään kokonaisuudessa kunnan järjestämisvastuulla olevien kulttuuritapahtumien sisällöistä sekä Huovilan puistossa kesällä 2022 mahdollisesti toteutettavasta näyttelystä.

Lisäksi lautakunta päätti kansallisiin juhlapäiviin liittyen, että kunta osallistuu Kärkölän kappeliseurakunnan ja järjestöjen kanssa yhteistyössä paikallisesti perinteeksi muodostuneiden kansallisten juhlapäivien tilaisuuksien järjestämiseen vuonna 2022. Niitä ovat kansallinen veteraanipäivä, kaatuneiden muistopäivä, adventtikävely, itsenäisyyspäivä ja jouluaaton messu/hartaus.

Päätösehdotus Huovila-toimikunta päättää esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistossa toteutettavaksi suunniteltujen kulttuuritapahtumien osalta, että kunta osallistuu vuonna 2023 samojen tapahtumien järjestämiseen järjestämisvastuullisena tai yhteistyötahona kuin oli vuonna 2022. Toimikunta laatii esityksensä tapahtumien järjestämisajankohdista. Lisäksi toimikunta esittää, että puiston kesäkausi toteutetaan 28.5.-27.8.2023.             

Päätös Huovila-toimikunta päätti esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistossa toteutettavaksi suunniteltujen kulttuuritapahtumien osalta, että kunta osallistuu vuonna 2023 samojen tapahtumien järjestämiseen järjestämisvastuullisena tai yhteistyötahona kuin oli vuonna 2022. Toimikunta laati esityksensä tapahtumien järjestämisajankohdista.

Kunnan järjestämisvastuulla olevat tapahtumat 2023:
su 11.6. Kärkölä-päivä
ma 10.7. Hauska maalauspäivä/ Helena Schjerfbeckin päivä
pe 29.9. Valon ja musiikin ilta

Lisäksi toimikunta esitti, että puiston kesäkausi toteutetaan 28.5.- 27.8.2023.

Polkupyöränäyttely on avoinna Ladossa kesällä 2023. Toimikunta esittää, että puiston kesätyöntekijöille ja vapaaehtoisille järjestetään yhteinen koulutuspäivä/-tilaisuus ennen kauden alkua.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 20.10.2022 § 91 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Huovila-toimikunnan lisäksi kulttuuritoimikunta päätti kokouksessaan 28.9.2022 esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle, kunta osallistuu vuonna 2023 samojen tapahtumien järjestämiseen järjestämisvastuullisena tai yhteistyötahona kuin oli vuonna 2022.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää Huovila- ja kulttuuritoimikuntien esitysten perusteella toteuttaa seuraavat Huovilan puistossa järjestettävät  kulttuuritapahtumat, joiden osalta kunnalla on järjestämisvastuu:

11.6. Kärkölä-päivä
10.7. Hauska maalauspäivä/Helena Schjerfbeckin päivä
29.9. Valon ja musiikin ilta

ja osallistua seuraavien tapahtumien järjestämiseen yhteistyötahona

- Kärkölän Sahtimestaruuskilpailut
- Entisten ja nykyisten kärköläläisten senioreiden tapaaminen
- Perinnepäivä
- Vanhojen autojen kokoontumisajot
- Kärry-päivä

Lautakunta päättää, että Huovilan puiston kesäkausi toteutetaan ajalla 28.5. - 27.8.2023.

Lautakunta päättää valtuuttaa Huovila- ja kulttuuritoimikunnat päättämään kokonaisuudessa kunnan järjestämisvastuulla olevien kulttuuritapahtumien sisällöistä sekä Huovilan puistossa kesällä 2023 toteutettavasta polkupyöränäyttelystä.  

Lisäksi lautakunta päättää kansallisiin juhlapäiviin liittyen, että kunta osallistuu Kärkölän kappeliseurakunnan ja järjestöjen kanssa yhteistyössä paikallisesti perinteeksi muodostuneiden kansallisten juhlapäivien tilaisuuksien järjestämiseen vuonna 2023. Niitä ovat kansallinen veteraanipäivä, kaatuneiden muistopäivä, adventtikävely, itsenäisyyspäivä ja jouluaaton messu/hartaus.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin muutoksitta.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Huovila-toimikunta 08.11.2022 § 31  

557/12.03.00/2022  

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

 Kunnanhallituksen hyväksymän vuoden 2023 talousarvion laadintaohjeen mukaisesti sivistystoimen tulee tavoitella tuottojen kasvattamista Huovilan

 puiston palveluissa. Kaksi koulutuskeskus Salpauksen markkinointilinjalla opiskelevaa opiskelijaa on kunnalla koulutussopimustyöpaikka-harjoittelussa. Heidän harjoittelunsa keskeisenä tavoitteena on laatia toimenpidesuunnitelma Huovilan puiston markkinoinnin tehostamiseksi ja tuottojen kasvattamiseksi. Suunnitelma tulee toimikunnan käsiteltäväksi alkuvuodesta.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Huovila-toimikunta merkitsee pykälätekstissä mainitut asiat tietoonsa. Toimikunta aloittaa kesäkauden järjestelyjen organisoinnin ja toimintaympäristön kehittämisen huomioiden keskeisesti kahvio-infopisteen palvelut, kasvimyynnin, opaspalvelut läsnäpalveluna ja QR-koodeina, polkupyöränäyttelyn, alueella olevat opasteet ja puistomestarin tehtävät. Toimikunta käy keskustelun toimintatuottojen kasvattamisesta ja esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle puiston aluemaksun kertamaksun korottamista 7 euroon (nyk. 5 euroa) ja kausikortin korottamista 12 euroon (nyk. 10 euroa) sekä puistossa järjestetyissä tapahtumissa vuokratuista myyntipaikoista perittävän maksun korottamista 70 euroon (nyk. 50 euroa). Maksu ei koske kärköläläisiä yhdistyksiä. Lisäksi toimikunta käy keskustelun Valon ja musiikin illan muuttamisesta maksulliseksi tapahtumaksi.

Päätös Huovila-toimikunta merkitsi pykälätekstissä mainitut asiat tietoonsa. Toimikunta aloitti kesäkauden järjestelyjen organisoinnin ja toimintaympäristön kehittämisen huomioiden keskeisesti kahvioinfopisteen palvelut, kasvimyynnin, opaspalvelut läsnäpalveluna ja QR-koodeina, polkupyöränäyttelyn ja alueella olevat opasteet.

Toimikunta keskusteli toimintatuottojen kasvattamisesta ja esittää sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle puiston aluemaksun (jatkossa Huovila-maksu) kertamaksun korottamista 7 euroon (nyk. 5 euroa) ja kausikortin korottamista 12 euroon (nyk. 10 euroa) sekä puistossa järjestetyissä tapahtumissa vuokratuista myyntipaikoista perittävän maksun korottamista 70 euroon (nyk. 50 euroa). Maksu ei koske kärköläläisiä yhdistyksiä. Toimikunta esittää myös maksullisuuden ikärajan korotusta 12 vuodesta 16 vuoteen.

Lisäksi toimikunta keskusteli Valon ja musiikin illan muuttamista maksulliseksi tapahtumaksi, mutta ehdotusta ei kannatettu. Toimikunta ehdottaa uusien, maksullisten tapahtumien järjestämistä.

Huovila-toimikunta kannattaa kahvio-infopisteen toiminnan jatkamista nykyisellä mallilla, jossa kunta rekrytoi vastuuhenkilön pyörittämään toimintaa. Toimikunta ehdottaa selvitettäväksi, löytyisikö rekrytoitavaksi alan viimeisen vuosikurssin opiskelijaa; sivistysjohtaja ottaa yhteyttä Koulutuskeskus Salpaukseen. Nana Kirkkomäki ja Sirpa Tahvanainen ovat käytettävissä perehdyttäjinä.

Huovila-toimikunta pitää tärkeänä, että puistomestari jatkaa kesällä 2023. Puistomestarin tietojen taltiointi/siirtäminen eteenpäin tulee ottaa suunnitteluun.

Myytävänä olevien Huovila-kasvien hinnoittelua tulee selventää ja esillepanoa parantaa sekä antaa hoito-ohjeet. Kasveille tarvitaan kasseja. Kasvikartta tulee päivittää.

Kävijät ovat kiinnostuneita puiston historiasta; toimikunta ehdottaa esitteen tekemistä ja QR-koodien lisäämistä.

Opastettujen kierrosten ajankohdista keskustellaan puistomestarin kanssa.

Puistoon on lisättävä kylttejä/opasteita: Huovila-maksu (aluemaksu), kahvilakyltti entisöitävä ja kahvilainfo-kylttejä useampi, Lato+näyttelyt sekä lammet. Kyltteihin myös etäisyydet eri kohteisiin. Olemassa olevien kylttien tekstit ovat haalistuneet, tekstit tulee vahvistaa.

Päivämaksutarrat vaihdetaan lippuihin. Kausikortti säilyy ennallaan.

Toimikunta ehdottaa entisen infopisteen siivoamista ja muuttamista käsityöyrittäjien pop-up-myymäläksi, jonka voi varata omien tuotteiden myyntipisteeksi haluamakseen ajaksi. Kahvio ylläpitää varauskalenteria. Tilasta ei perittäisi yrittäjiltä vuokraa.