Strategiatoimikunta
Muistio 16.05.2022/Asianro 13

Strategiatoimikunta 16.05.2022 § 13  

149/00.01.05/2022 

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044-770 2206

Kunnanvaltuuston strategiaseminaarissa 4.9.2021 keskusteltiin hankkeiden hallinnan kehittämisestä. Seminaarissa todettiin, että hankkesiin liittyvää päätöksentekoa ja seurantaa tehostaisi yhtenäinen esitystapa hankkeista ja niiden hallinnoinnista, vastuuhenkilöistä, kustannuksista ja aikatauluista.

Hankehallintaa voidaan toteuttaa eri tavoilla ja tarkoitukseen tuotetuilla valmissovelluksilla. Kaikki kunnan hallinnon valmistelussa tunnistetut ja aloitteiden kautta syntyneet kehittämisideat eivät johda hankkeistukseen, mutta hankehallinnalla voidaan kerätä kehittyvä kokonaisuus hankeaihioita odottamaan toteutukselle sopivaa ajankohtaa.

Hankevalmistelussa on olennaista ohjata kaikki kehittämisideat hallitun prosessin mukaiseen valmisteluun, arviointiin ja päätöksentekoon sekä toteutettavat hankkeet ja projektit yhdenmukaiseen seurantaan.

Tällä hetkellä hankkeiden tietoja hallitaan Dynasty -asianhallinnassa ja O365-sovelluksia soveltuvasti hyödyntäen. Hankeiden käynnistämisen päätökset tehdään tällä hetkellä pääsääntöisesti toimialan tunnistamien tarpeiden pohjalta ilman johdettua yhteisvalmistelua ja toimialojen välisiä neuvotteluja rajapintojen ja yhteisvaikutusten arvioimiseksi.

Hankepäätöksiä tehtäessä sen vaikutusten arviointi (ennakkovaikutusten arviointi) strategian toteutumisen osalta voisi olla nykyistä kattavampaa.

Hankesalkkusalkkumallin käyttöönoton valmistelussa voidaan tunnistaa seuraavat vaiheet:

1. Hankkeiden perustietojen yhdenmukainen ylläpito
2. Hankeideoiden ja aloitteiden käsittelyprosessin määrittely
3. Hankehallintasovelluksen tarpeen ja soveltuvuuden arviointi
4. Jatkokehittämisestä päättäminen

Kunnan tarpeisiin soveltuva hankesalkkumalli on parhaimmillaan toimiva työkalu erilaisten hankkeiden seuraamiseen ja hallinnointiin kunnassa.

Päätösehdotus Strategiatoimikunta tukee hankesalkkumallin valmistelemista ja kannattaa hankkeiden perustietojen ylläpitoa ja käsittelyprosessin määrittelyä jatkovalmistelun pohjaksi.

Päätös Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.