Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 292

Kunnanhallitus 20.12.2021 § 292  

730/01.01.03/2021  

Valmistelija pormestari markku.koskinen@karkola.fi puh. 045 160 4164

Kansliapäällikön virkavapaan mahdolliseen jatkumiseen on perusteltua varautua organisaatiossa.

Hallintosäännön 15 §:n mukaan kunnanhallitus määrää toimialajohtajan sijaisen, joka hoitaa toimialajohtajan tehtäviä hänen ollessa poissa tai esteellinen, sikäli kun sitä ei ole hallintosäännössä määrätty.

Hallintosäännön mukaan kunnanhallituksen toimialaa johtaa kansliapäällikkö ja sivistysjohtaja silloin, kun kansliapäällikkö on poissa tai esteellinen.

Organisaatiossa käydyn keskustelun perusteella esitetään, että kansliapäälliön mahdollisen virkavapauden jatkuessa kunnanhallitus määräisi viransijaisen.
 

Sivistysjohtajan kanssa on käyty keskustelua kansliapäällikön tehtävistä ja niiden hoitamisesta, ja sivistysjohtaja on antanut suullisen suostumuksen mahdolliselle sijaismenettelylle 9.12.2021 eikä sivistysjohtaja hoitaisi kansliapäälliön tehtäviä virkaatekevänä mahdollisen virkavapauden jatkuessa. On perusteltua esittää töiden pidempiaikaisen organisoinnin kannalta, että kansliapäällikölle nimetään erillinen viransijainen.

Laissa kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 304/2003 4 § todetaan, että virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi ottaminen määräajaksi.

Viransijaisuutta määrättäessä huomioidaan, että viransijaiseksi voidaan ottaa joko ulkopuolinen henkilö tai kunnan palveluksessa oleva viranhaltija tai työntekijä.

Kunnan palveluksessa määräaikaisena työskentelevän hankepäällikön kanssa on käyty keskustelua viransijaisuudesta kansliapäällikön virkavapauden mahdollisesti jatkuessa. Hankepäällikkö on antanut suullisen suostumuksensa 9.12.2021 viransijaisuuteen määräämiseksi. Hankepäällikön kanssa on sovittu, että virkaan määräys voidaan tehdä siksi ajaksi kunnes kansliapäällikkö palaa virkavapaaltaan kuitenkin hankepäällikön määräaikaisuuden puitteissa. Määräaikaisuus päättyy 31.5.2022.

Sijaisuusajan palkka määräytyy, siten että sijaiselle maksetaan oman kokonaispalkan lisäksi kansliapäällikön ja hankepäällikön kokonaispalkkojen erotuksesta 50 %.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää nimetä Lilli Peltosen vs. kansliapäällikön virkaan 21.12.2021 alkaen. Sijaisuus päättyy, kun kansliapäällikkö palaa virkavapaaltaan, kuitenkin niin, että viransijaisuus toteutuu Lilli Peltosen määräaikaisuuden puitteissa. Määräaikaisuus päättyy 31.5.2022. Sijaisuusajan palkka määräytyy kuten perusteluosassa on esitetty.

Päätös Miia Salminen poistui tämän asian käsittelyn aikana. Pöytäkirjan tarkastajaksi tästä asiasta eteenpäin valittiin Jani Kuronen.

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus

Jakelu Lilli Peltonen

 henkilöstösuunnittelija

 kansliapäällikkö