Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.08.2021/Pykälä 184

Kunnanhallitus 30.08.2021 § 184  

485/00.01.03/2021  

Valmistelijat kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044-770 2206

 hallintosuunnittelija jaana.nihtila@karkola.fi, puh. 044-770 2207

Kuntaan saapui aloite 23.8.2021 koskien kunnan julkisten asiakirjojen julkaisun kehittämistä.

Aloiteen mukaan Kärkölän kunnan kuulutukset ja viranhaltijapäätökset julkaistaan kunnan virallisella verkkosivulla. Kun nähtävilläolo tai muutoksenhaku päättyy, asiakirjat poistuvat julkaisusta. Tämä lisää kuntalaisten tarvetta tehdä tietopyyntöjä ja asiakirjatilauksia.  

-          Asiakirjojen julkisuutta koskevat ohjeet ja määräykset kootaan selkeästi.

-          Kuulutukset ja viranomaispäätökset siirtyvät verkkosivun arkistoon ja sivusto ohjaa sivuston käyttäjää löytämään eri asiakirjat ja julkaisut.

-          Sivustolle lisätään ohje, miten kuntalaisen tulee toimia saadakseen nähdä tai haltuunsa kopio julkisesta asiakirjasta, jos se ei löydy em. arkistosta.

-          Julkisten asiakirjojen toimitusmaksut ja muut -palvelumaksut määritetään ja hinnasto julkaistaan.

Kuntalain 140 §:n 2. momentin mukaan kunnan viranomaisen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä. Viranomaisia ovat myös yksittäiset viranhaltijat, jos kysymys on päätöksestä, johon haetaan muutosta kuntalain mukaan ja johon liittyy kunnan jäsenen muutoksenhakuoikeus. Em. päätökset poistuvat verkkosivuilta automaattisesti muutoksenhakuajan kuluttua. Lyhyt esilläoloaika ei ole lainvastainen.

Kuntalain 140 §:n mukaan kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

Kuulutus ja kuulutettavat asiakirjat julkaistaan ensisijaisesti kunnan verkkosivuilla (HL 62 a §, julkinen kuulutus). Jos muun lain mukaan asiakirja on annettava tiedoksi julkisella kuulutuksella, tiedoksianto toimitetaan julkaisemalla kuulutus ja kuulutettava asiakirja kunnan verkkosivuilla. Tarpeen vaatiessa kuulutus julkaistaan myös asian vaikutusalueen sanomalehdessä tai muulla viranomaisen päättämällä tavalla. Jos kuulutusta ei voida tietoliikennehäiriöiden tai muun tähän rinnastettavan syyn vuoksi julkaista kunnan verkkosivuilla, se on julkaistava lisäksi virallisessa lehdessä.

Kuulutus ja kuulutettava asiakirja on pidettävä kunnan verkkosivuilla yleisesti nähtävillä 14 vuorokautta. Jos asiakirjan tiedoksisaannista alkaa kulua muutoksenhakuaika tai muu vastaanottajan oikeuteen vaikuttava määräaika, kuulutus ja kuulutettava asiakirja on pidettävä yleisesti nähtävillä mainitun määräajan päättymiseen asti.

Lähtökohtaisesti kunnan verkkosivut eivät ole arkisto, vaan tiedottamisen kanava.

Kuntaan voi lähettää tietopyynnön osoitteeseen kirjaamo@karkola.fi. Tietopyyntö tulee yksilöidä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Tietopyynnön on kohdistuttava yksilöityyn viranomaisen asiakirjaan, joka on olemassa. Viranomaisella ei ole velvollisuutta laatia uusia asiakirjoja.

Kunnan verkkosivuille on laadittu uusi sivu Aineisto ja tietopalvelu, johon on koottu ohjeet tietopyynnön tekemisestä sekä linkitetty hinnasto, kuulutukset ja päätökset. 

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, ettei aloite aiheuta muita toimenpiteitä ja se katsotaan loppuun käsitellyksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Jakelu aloitteentekijä