Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 27.05.2021/Pykälä 59

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 18.03.2021 § 32 

175/02.08.00/2021 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Elokuussa käyttöönotettavaan liikuntahalliin on tarkoituksenmukaista hankkia flyygeli, joka palvelee mahdollisimman laajasti varhais-kasvatuksen, yleissivistävän koulutuksen, taiteen perusopetuksen, kulttuuritoimen, kunnassa toimivien yhdistysten ja yhteisöjen sekä kunnan hallinto-organisaation tarpeita opetus-, kulttuuri- ja juhlatilaisuuskäytössä.

Yksinomaan Wellamo-opisto toteutti Kärkölässä musiikin opetusta 562 tuntia vuonna 2020, josta pianonsoitonopetusta 318 tuntia. Kunta on sitoutunut järjestämään Wellamo-opiston vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen toteuttamista varten tarkoituksenmukaiset toimitilat ja välineet. Tarkoituksenmukainen soitin Wellamo-opiston käytön sekä kunnan tarpeiden kannalta edellyttää kokoluokan Yamaha C3 (186 cm) tai vastaavan hankkimista.

Alustava määrärahatarve soittimen hankintaan on noin 25 000 euroa. Vuoden 2021 talousarvioon ei ole varattu investointimäärärahaa soittimen hankintaan, joten lautakunnan tulee anoa kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuustolta lisämääräraha soittimen hankintaan, kun hankittavan soittimen hinta on tiedossa.

Hankintamenettely toteutetaan rajoitettua menettelyä käyttäen. Lautakunta pyytää tarjoukset kolmelta toimittajalta.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää valtuuttaa sivistysjohtajan käynnistämään hankintamenettelyn rajoitettua menettelyä käyttäen ja aikataulullisesti siten, että lautakunta pystyy valitsemaan tarjousten perusteella toteutettuun pisteytykseen pohjautuen flyygelin toimittajan seuraavassa kokouksessaan 29.4.

Lautakunta päättää valita kolme edellä esitetyn tasoisen flyygelin toimittajaa, joille tarjouspyyntö lähetetään sekä kolme lautakunnan nimeämää henkilöä, jotka toteuttavat pisteytyksen. Lautakunta päättää, että tarjoukset pisteytetään siten, että laadullisesta vertailusta saa enintään 70 pistettä ja hinnasta enintään 30 pistettä.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti valtuuttaa sivistysjohtajan käynnistämään hankintamenettelyn rajoitettua menettelyä käyttäen ja aikataulullisesti siten, että lautakunta pystyy seuraavassa kokouksessaan 29.4. esittämään kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuustolle lisämäärärahan varaamista flyygelin hankintaa varten. 

Lautakunta päätti, että tarjouspyyntöasiakirja lähetetään F-Musiikki Oy:lle, Tampereen Musiikki/Musiikki Aartio Oy:lle ja Töölön Pianokeskus Oy:lle.

Lautakunta päätti nimetä Kirsi Skantz-Viljakaisen, Heidi Palkion ja Eero Lepolan toteuttamaan  tarjousten pisteytyksen. Lautakunta päätti, että tarjoukset pisteytetään siten, että laadullisesta vertailusta saa enintään 70 pistettä ja hinnasta enintään 30 pistettä.

Lautakunta merkitsi tietoonsa saatetuksi, että Opetus- ja kulttuuriministeriöltä on haettu 12 500 euron suuruista erityisavustusta (erityisavustus yleisiin taidetta ja kulttuuria edistäviin hankkeisiin) flyygelin hankintaan.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 29.04.2021 § 40 

175/02.08.00/2021 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Sivistysjohtaja lähetti 26.3. liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan F-Musiikki Oy:lle, Tampereen Musiikki/Musiikki Aartio Oy:lle ja Töölön Pianokeskus Oy:lle. Asetettuun määräaikaan 9.4. mennessä saapui vain yksi tarjous. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti 12.4. Eero Lepolan, Reija Myllylän ja Petri Käkösen toimesta.

Tilaisuudessa todettiin, että F-Musiikin lähettämä tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Lautakunnan valitsema pisteytysraati kävi koesoittamassa F-Musiikin tarjoaman soittimen yrityksen toimitilassa 16.4. Raati totesi tarjottavan soittimen täyttävän hyvin tilaajan hankittavalle soittimelle asettamat tavoitteet ja vaatimukset.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää esittää kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuustolle 21 400 euron suuruisen lisämäärärahan varaamista flyygelin hankintaa varten siten, että lautakunta voisi tehdä hankinta-päätöksen kokouksessaan 27.5.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin muutoksitta.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Kunnanhallitus 10.05.2021 § 93 

553/02.02.00/2020 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta on käsitellyt flyygelin hankintaa kokouksissaan 18.3.2021 sekä 29.4.2021.

29.4.2021 kokouksessaan sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti esittää kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuutolle 21 400 euron suuruisen lisämäärärahan varaamista flyygelin hankintaa varten.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnahallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle 21 400 euron suuruisen lisämäärähan hyväksymistä sivistys- ja hyvinvointilautakunnan vuoden 2021 talousarvioon flyygelin hankintaa varten.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Kunnanvaltuusto 24.05.2021 § 23 

553/02.02.00/2020 

Esittelijä kunnanhallitus

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto päättää myöntää 21 400 euron suuruisen lisämäärärahan sivistys- ja hyvinvointilautakunnan vuoden 2021 talousarvioon flyygelin hankintaa varten.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Hämeenlinnan hallinto-oikeus  

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 27.05.2021 § 59  

175/02.08.00/2021  

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta käsitteli tarjouksia 29.4.2021. Siinä yhteydessä todennettiin, että F-Musiikki Oy:n lähettämä tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Lautakunnan valitsema pisteytysraati kävi koesoittamassa F-Musiikin tarjoaman soittimen yrityksen toimitilassa 16.4. Raati totesi tarjottavan soittimen täyttävän hyvin tilaajan hankittavalle soittimelle asettamat tavoitteet ja vaatimukset. Kunnanvaltuusto myönsi 23 § 24.5.2021 21 400 euron suuruisen lisämäärärahan lautakunnan vuoden 2021 talousarvioon flyygelin hankintaa varten

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä F-Musiikki Oy:n tarjouksen ja hankkia yrityksen tarjoaman flyygelin tarjouksessa mainituin tarvikkein ja toimitusehdoin.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti yksimielisesti ottaa tämän lisäasian käsittelyyn.
Päätösehdotus hyväksyttiin muutoksitta.

Muutoksenhaku  Oikaisuvaatimus