Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 29.04.2021/Pykälä 40

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 18.03.2021 § 32 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Elokuussa käyttöönotettavaan liikuntahalliin on tarkoituksenmukaista hankkia flyygeli, joka palvelee mahdollisimman laajasti varhais-kasvatuksen, yleissivistävän koulutuksen, taiteen perusopetuksen, kulttuuritoimen, kunnassa toimivien yhdistysten ja yhteisöjen sekä kunnan hallinto-organisaation tarpeita opetus-, kulttuuri- ja juhlatilaisuuskäytössä. Yksinomaan Wellamo-opisto toteutti Kärkölässä musiikin opetusta 562 tuntia vuonna 2020, josta pianonsoitonopetusta 318 tuntia. Kunta on sitoutunut järjestämään Wellamo-opiston vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen toteuttamista varten tarkoituksenmukaiset toimitilat ja välineet. Tarkoituksenmukainen soitin Wellamo-opiston käytön sekä kunnan tarpeiden kannalta edellyttää kokoluokan Yamaha C3 (186 cm) tai vastaavan hankkimista. Alustava määrärahatarve soittimen hankintaan on noin 25 000 euroa. Vuoden 2021 talousarvioon ei ole varattu investointimäärärahaa soittimen hankintaan, joten lautakunnan tulee anoa kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuustolta lisämääräraha soittimen hankintaan, kun hankittavan soittimen hinta on tiedossa.

Hankintamenettely toteutetaan rajoitettua menettelyä käyttäen. Lautakunta pyytää tarjoukset kolmelta toimittajalta.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää valtuuttaa sivistysjohtajan käynnistämään hankintamenettelyn rajoitettua menettelyä käyttäen ja aikataulullisesti siten, että lautakunta pystyy valitsemaan tarjousten perusteella toteutettuun pisteytykseen pohjautuen flyygelin toimittajan seuraavassa kokouksessaan 29.4. Lautakunta päättää valita kolme edellä esitetyn tasoisen flyygelin toimittajaa, joille tarjouspyyntö lähetetään sekä kolme lautakunnan nimeämää henkilöä, jotka toteuttavat pisteytyksen. Lautakunta päättää, että tarjoukset pisteytetään siten, että laadullisesta vertailusta saa enintään 70 pistettä ja hinnasta enintään 30 pistettä.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti valtuuttaa sivistysjohtajan käynnistämään hankintamenettelyn rajoitettua menettelyä käyttäen ja aikataulullisesti siten, että lautakunta pystyy seuraavassa kokouksessaan 29.4. esittämään kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuustolle lisämäärärahan varaamista flyygelin hankintaa varten.  Lautakunta päätti, että tarjouspyyntöasiakirja lähetetään F-Musiikki Oy:lle, Tampereen Musiikki/Musiikki Aartio Oy:lle ja Töölön Pianokeskus Oy:lle. Lautakunta päätti nimetä Kirsi Skantz-Viljakaisen, Heidi Palkion ja Eero Lepolan toteuttamaan  tarjousten pisteytyksen. Lautakunta päätti, että tarjoukset pisteytetään siten, että laadullisesta vertailusta saa enintään 70 pistettä ja hinnasta enintään 30 pistettä. Lautakunta merkitsi tietoonsa saatetuksi, että Opetus- ja kulttuuriministeriöltä on haettu 12 500 euron suuruista erityisavustusta (erityisavustus yleisiin taidetta ja kulttuuria edistäviin hankkeisiin) flyygelin hankintaan.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 29.04.2021 § 40  

175/02.08.00/2021  

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi puh. 044-770 2130

Sivistysjohtaja lähetti 26.3. liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan F-Musiikki Oy:lle, Tampereen Musiikki/Musiikki Aartio Oy:lle ja Töölön Pianokeskus Oy:lle. Asetettuun määräaikaan 9.4. mennessä saapui vain yksi tarjous. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti 12.4. Eero Lepolan, Reija Myllylän ja Petri Käkösen toimesta. Tilaisuudessa todettiin, että F-Musiikin lähettämä tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Lautakunnan valitsema pisteytysraati kävi koesoittamassa F-Musiikin tarjoaman soittimen yrityksen toimitilassa 16.4. Raati totesi tarjottavan soittimen täyttävän hyvin tilaajan hankittavalle soittimelle asettamat tavoitteet ja vaatimukset.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää esittää kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuustolle 21 400 euron suuruisen lisämäärärahan varaamista flyygelin hankintaa varten siten, että lautakunta voisi tehdä hankinta-päätöksen kokouksessaan 27.5.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin muutoksitta.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto