Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 29.04.2021/Pykälä 42

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 29.04.2021 § 42  

257/02.05.00/2021  

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi, puh. 044-770 2130

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätökseen 12 § 22.2.2018 perustuen liikuntasalien ja muiden yleisten tilojen päiväkohtaiset varaushinnat (alv. 0 %) ovat olleet 1.3.2018 alkaen seuraavat:

• Liikuntasali henkilöstömenoineen/tuolien asennus 228 €
• Liikuntasali siivouksineen  117 €
• Sali + keittiö (ruokala) henkilöstömenoineen 312 €
• Ruokala siivouksineen   117 €
• Musiikkiluokka siivouksineen   78 €
• Musiikkiluokka + keittiö henkilöstömenoineen 156 €
• Luokka siivouksineen    78 €
• Sali + luokat + keittiö henkilöstömenoineen          312+78 €

  Tilojen tuntiperusteiset maksut (alv 0 %), jotka laskutetaan etukäteen viikkotuntimääräperusteisesti vuosivuokrina kasvatus- ja opetustoimialan määrittämien toimintaviikkojen mukaan ovat olleet seuraavat:                              

  Liikuntasalit      

• Opintie ja Vuokkoharju   13 €//h
• Kirkonkylä    10 €/h

  Muut koulutilat (opetustila)   4 €/tila/h

  Opintien toimipiste:

• ATK-luokka, käsityöluokat sekä koti-

        talous-, kuvataide- ja musiikkiluokat     20 €/h

  Alle 18-vuotiaille suunnatun ohjatun ryhmäliikuntatoiminnan osalta ei peritä vuokraa.

  ---

Aiemmin päätettyjä varaushintoja tulee täydentää uuden liikuntahallin osalta. 13.4. kokoontunut liikuntatyöryhmän esittää sivistys- ja hyvinvointi-lautakunnalle seuraavien varaushintojen käyttöönottoa 1.8.2021 alkaen:

Liikuntahallin tuntiperusteiset varaushinnat (alv. 0 %):

• 1 lohko    15 €
• 2 lohkoa    25 €
• Koko sali    30 €

Kärköläläisten seurojen ja yhdistysten pidempiaikaiset (2-8 h) varaukset  edellä olevien tuntiperusteisten varaushintojen mukaisesti.

  Liikuntatyöryhmä esittää, että alle 18-vuotiaiden lisäksi yli 75-vuotiaille suunnatusta ohjatusta ryhmäliikuntatoiminnasta ei peritä varausmaksuja.

Liikuntahallin tuntiperusteiset varaushinnat (alv. 0 %) ulkopaikka-kuntalaisten osalta:

• 1 lohko    30 €
• 2 lohkoa    50 €
• Koko sali    60 €

Päiväkohtaiset (6-8 h) kaupallisessa käyttötarkoituksessa tehdyt sekä   

ulkopaikkakuntalaisten varaukset:  800 €

Varaushinnoista päätettäessä on päätettävä myös veloitushinnat, jos tilan varanneen tahon toiminnasta tai laiminlyönnin seurauksena aiheutuu erillistä lisätyötä kiinteistön huoltoon liittyen. Lisätyön veloitushinnat ovat seuraavat:

• Ovien avaus   35 €
• Siivous    35 €/h
• Päivystystyö    50 €/h
• Aiheutettu hälyytys   150 €

---

Epidemia-aikana on tullut yksittäisiä tiedusteluja uimahallin vuokraamisesta yksityiskäyttöön erillisellä sopimuksella. Uimahallin osalta ei ole aiemmin päätetty varaushinnoista yksityiskäytön osalta. Yksityiskäyttöön varaaminen on jatkossa mahdollista ma-pe klo 8-21 ja la klo 8-18 hallin aukioloaikojen, koululaisuintivarausten ja kunnan muuhun palvelutuotantoon kuuluvien varausten ulkopuolisina aikoina.  Kärköläläisten sekä kärköläläisten seurojen ja yhdistysten osalta varaushinta perustuu henkilö- ja käyttökustannuksiin ilman kiinteistövuokria. Ulkopaikkakuntalaisten osalta uimahallin todellisiin käyttökustannuksiin.

Uimahallin varaushinnat yksityiskäyttöön  

• Kuntalaiset sekä kärköläläiset seurat ja yhdistykset 85 €/h
• Ulkopaikkakuntalaiset   165 €/h

---

Liikuntasalien ja muiden yleisten tilojen varaaminen on aiemmin toteutettu ilman erillistä varausjärjestelmää. Varattavien tilojen lisääntyessä on perusteltua ottaa käyttöön sähköinen varausjärjestelmä, jonka piiriin voidaan kirjata kaikki varattavat liikuntatilat, ja -alueet sekä yleiset tilat. Varausten varaamisjärjestyksen osalta on perusteltua jatkaa sivistys- ja hyvinvointilautakunnan 21 § 22.3.2018 päättämää järjestystä

1)     Kunnan oman palvelutuotannon varaukset

2)     Alle 18 -vuotiaille suunnattu toiminta

3)     Wellamo-opiston varaukset

4)     Kuntalaiset, yleishyödylliset yhteisöt ja yritykset

5)     Määräajan jälkeen saapuneet hakemukset

Järjestelmistä ja niihin liittyvistä käyttökustannuksista pyydettiin tarjoukset kolmelta toimittajalta, joiden toimittamien asiakirjojen perusteella on koostettu alla oleva vertailu. Hintatiedot ovat alv 0 %.

Timle-ohjelma/Pool Digital Ab

• Palvelun aloitusmaksu 490 €
• Kuukausihinta 49 €/10 tilaa tai 99 €/20 tilaa
• Lähikoulutus 780 €/pv

Julius-ohjelma/ActiveSoft Oy

• Perustamiskustannus max 10 kalenteria, sis. käyttökoulutuksen 800 €
• Ylläpitovuokra max 10 kalenteria 40 €/kk
• Lisäkalenterit 2 €/kpl/kk
• Yhdistäminen laskutusjärjestelmään (esim. Raindance) 300 €
• Yhdistäminen Checkout tai Svea Paymentsin verkkomaksuun 300 € (edellyyttää sopimusta palveluntarjoajan kanssa)
• Liitäntä lukunvalvontajärjestelmään (esim. iLoq) 1000 €
• Toimitus keväällä-kesällä 2021

Tilavaraus.fi/Jakuware

• Avausmaksu, palvelun käyttöönotto 0 €
• 3 kk koejakso, pilotti 0 €
• Käyttökoulutus 0 €
• Palvelun hinta koejakson jälkeen 29 €/kk, sis. teknisen tuen ja ylläpidon
• Lisäkoulutus 65 €/h
• Toimitus toukokuu 2021
• Irtisanomisaika asiakkaan puolelta 1 kk

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä selosteosassa mainitut liikuntahallin tilojen varaus- ja lisätyöhinnat, uimahallin varaushinnat yksityiskäyttöön sekä periaatteen, ettei alle 18-vuotiaille suunnatun ohjatun ryhmäliikuntatoiminnan lisäksi yli 75-vuotiaille suunnatun ohjatun ryhmäliikuntatoiminnan osalta peritä varausmaksuja. Lisäksi lautakunta päättää valita Jakuwaren varausjärjestelmän käyttöönottavaksi 1.8.2021 alkaen.

Päätös Keskustelun kuluessa sivistysjohtaja täsmensi päätösehdotuksen seuraan muotoon:

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä selosteosassa mainitut liikuntahallin tilojen varaus- ja lisätyöhinnat, uimahallin varaushinnat yksityiskäyttöön sekä periaatteen, ettei alle 18-vuotiaille kärköläläisille suunnatun ohjatun ryhmäliikuntatoiminnan lisäksi yli 75-vuotiaille kärköläläisille suunnatun ohjatun ryhmäliikuntatoiminnan osalta peritä varausmaksuja. Lisäksi lautakunta päättää valita Jakuwaren varausjärjestelmän käyttöönottavaksi 1.8.2021 alkaen. 

Lautakunta päätti hyväksyä täsmennetyn päätösehdostuksen yksimielisesti.

Muutoksenhaku  Oikaisuvaatimus