Huovila-toimikunta
Muistio 24.03.2021/Asianro 13

Huovila-toimikunta 26.11.2020 § 31 

672/00.01.05/2020 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi, puh. 044 770 2130

Liitteenä on sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokouksen 5.11.2020 § 72.

Esittelijä sivistysjohtaja Petri Käkönen

Toimikunta on kutsunut kansliapäällikön asiantuntijana kuultavaksi puiston markkinoinnin tehostamiseen ja Huovila-tuotteiden kehittämiseen liittyen.

Huovilan puiston kehittämiseen ja ylläpitämiseen sekä siellä järjestettävän toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyen on tunnistettu organisaatioon ja päätöksentekoon liittyvää sirpaleisuutta. Toimikunnan on tarkoituksenmukaista laatia kunnanhallitukselle ehdotus puistoon liittyvän organisaation ja päätöksenteon selkiyttämisestä ja yhtenäistämisestä.

Päätösehdotus Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi sivistys- ja hyvinvointilautakunnnan päätöksen Huovilan puistossa vuonna 2021 järjestettävistä kulttuuritapahtumista sekä kansliapäällikön kuulemisen tulokset. Toimikunta jatkaa puiston kehittämistoimenpiteiden valmistelua sekä laatii kunnanhallitukselle ehdotuksen puistoon liittyvän organisaation ja päätöksenteon selkiyttämisestä ja yhtenäistämisestä.

Päätös Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi sivistys- ja hyvinvointilautakunnnan päätöksen Huovilan puistossa vuonna 2021 järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Se merkitsi tietoonsa saatetuksi kansliapäällikön esityksen "Huovila-toiminnan työnjaosta" ja esittää kunnanhallitukselle sen hyväksymistä. Esitys on pöytäkirjan liitteenä.

Toimikunta keskusteli lisäksi Huovila-tuotteista, markkinoinnin tehostamisesta some-näkyvyyttä lisäämällä sekä nykyisen infopisteen käyttövaihtoehdoista jatkossa.

Muutoksenhaku Muutoksehakukielto

Huovila-toimikunta 28.01.2021 § 5 

672/00.01.05/2020

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi, puh. 044 770 2130

Toimikunnan on tarkoituksenmukaista jatkaa edellisissä kokouksissa aloittamaansa keskustelua puiston kehittämistoimenpiteistä vuodelle 2021.

Päätösehdotus Toimikunta keskustelee Huovila-tuotteista ja muista puistossa mahdollisesti myytävistä tuotteista sekä myynnin toteuttamisesta puistossa tapahtuvan toiminnan lisäksi verkkokauppamyyntinä. Toimintakunta keskustelee pääsylippujen ostamisen mahdollistamisesta verkkomaksupalvelujärjestelmän avulla. Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi "Huovila-toiminnan työnjaon" valmistelu- ja päätöksentekovaiheen.

Päätös Huovilatoimikunta päätti selvittää verkkomaksuvaihtoehtoja puiston pääsylippujen maksamiseen ja koota tiedon puistossa myytävistä tuotteista. Toimikunta päätti organisoida 1) kyselyn paikallisille tuotteiden valmistajille heidän halukkuudestaan myydä tuotteitaan Huovilan puistossa sekä 2) kyselyn paikallisille käsityöläisille heidän halukkuudestaan vuokrata Huovilan entinen infopiste kesänaikaiseksi työtilaksi, jossa voi valmistaa tuotteita ja myydä niitä. Tilasta ei peritä erillistä vuokraa. Kyselyihin liittyvät yhteydenotot ohjataan kehityspäällikölle. Toimikunta päätti selvittää, kuinka Nuorten työpajaa voitaisiin osallistaa myytävien tuotteiden osalta.

Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi Jukka Koposen esittelemän suunnitelman Huovila-vastaavan työnkuvasta kesän 2021 osalta. Toimikunta päätti, että jatkossa puiston opaskierroksiin liittyvät kyselyt ja varaukset ohjataan kunnan kirjaamoon. Toimikunta päätti, että Jukka Koponen esittelee toimikunnan seuraavassa kokouksessa suunnitelman opaskierrosten toteuttamisesta kesällä 2021. Toimikunta päätti, että palataan seuraavassa kokouksessa Polkupyörän evoluutio -näyttelyn toteuttamiseen kesällä 2021. Toimikunta päätti, että seuraavassa kokouksessa kuullaan tilannekatsaus kahvion toiminnan uudelleenorganisoinnista sekä siihen liittyvästä valmistelusta kesälle 2021.

Huovila-toimikunta 17.02.2021 § 9 

672/00.01.05/2020 

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi, puh. 044 770 2130

Toimikunnan on perustuen jatkaa edellisissä kokouksissa aloittamaansa keskustelua verkkomaksuvaihtoehdoista puiston pääsylippujen maksamiseen, puistossa aiempina vuosina myynnissä olleiden tuotteiden (kassit, kynät, mukit, magneetit, postikortit ja kasvien taimet) valikoiman riittävyydestä, edellisessä kokouksessa sovittujen kyselyjen toteuttamisaikataulusta, opaskierroksien toteuttamisesta, Polkupyörän evoluutio -näyttelyn toteuttamisesta sekä kahvion toiminnan uudelleenorganisoinnista.

Päätösehdotus Huovilatoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi selvityksen verkkomaksuvaihtoehdoista puiston pääsylippujen maksamiseen ja tekee siihen liittyen tarvittavan linjauksen. Toimikunta keskustelee puistossa aiempina vuosina myynnissä olleiden kunnan omien tuotteiden valikoiman riittävyydestä ja tekee siihen liittyen mahdollisia lisäyksiä. Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi suunnitelman edellisessä kokouksessa sovittujen kyselyjen toteuttamisaikataulusta sekä suunnitelman opaskierroksen toteuttamisesta kesällä 2021. Toimikunta keskustelee Polkupyörän evoluutio -näyttelyn toteuttamisesta kesällä 2021 ja tekee siihen liittyvän päätöksen. Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi tilannekatsauksen kahvion toiminnan uudelleenorganisoinnista ja siihen liittyvästä valmistelusta kesälle 2021. Toimikunta tekee siihen liittyen tarvittavan linjauksen.

Päätös Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi selvityksen verkkomaksuvaihtoehdoista puiston pääsylippujen maksamiseen. Se päätti jatkaa selvittelyä verkkomaksun suorittamisesta, jos henkilö suorittaa maksun toisen henkilön tai ryhmän puolesta.

Toimikunta keskusteli puistossa myynnissä olevista kunnan omista tuotteista. Se päätti lisätä tuotevalikoimaan muistikirjan, jota hankitaan 200 kappaletta sekä Nuorten työpajan valmistamia tuotteita. Lisäksi päätettiin kartoittaa mahdollisuus hankkia myyntiin lisää Huovila-maljakoita.

Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi, että "Työpaja kesäksi Huovilan puistoon?" -tiedustelu on julkaistu kunnan kotisivuilla. Samoin kuultiin suunnitelma opaskierrosten toteuttamisesta. Suunnitelman mukaan Huovila-vastaava järjestää opaskierroksia puiston kesäkauden 30.5.-15.8. aikana kesä- ja elokuussa torstaisin klo 13 sekä heinäkuussa torstaisin ja sunnuntaisin klo 13. Kierroksen kesto on noin 1 tunti. Opastuksessa huomioidaan myös museoalue, jonka osalta Huovila-vastaava on yhteydessä Kärkölä-seuraan. Ryhmien varaukset ohjautuvat kunnan kirjaamon kautta. Ryhmien kierrokset toteutetaan ennen klo 17sta huomioiden kahvilan aukioloajat. Keskustelun yhteydessä tuli esiin tarve wc-tilojen aukiolon laajentamiseen kahvio-infopisteen aukioloaikojen ulkopuolella. Toimikunta päätti, että wc:t pidetään auki kahvio-infopisteen aukioloaikojen lisäksi silloin, kun puistossa on työntekijöitä eli käytännössä ma-ti työskentelyaikaan.

Toimikunta päätti siirtää Polkupyörän evoluutio -näyttelyn toteutettavaksi kesällä 2022. Toimikunta päätti aloittaa valmistelun näyttelyn toteuttamiseksi ensi kesänä kunnan omistuksessa olevilla taideteoksilla. Lisäksi toimikunnan jäsenet tiedustelevat kunnassa asuvien taiteilijoiden ja Wellamo-opiston aikuisten taiteen perusopetuksen kursseilla taideteoksia luoneiden henkilöiden kiinnostusta osallistua näyttelyn toteuttamiseen. Näyttely toteutetaan jo aiemmin tarkoitusta varten varatun määrärahan puitteissa.

Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi tilannekatsauksen kahvio-infopisteen toiminnan uudelleenorganisoinnista. Valmistelu etenee suunnitelman mukaisesti, niin että kunta palkkaa työntekijät ja vastaa toiminnasta. Toimikunnalle esitellään seuraavassa kokouksessa kunnan tilikartta ja siihen liittyvät mahdollisuudet tulosseurantaan. Toimikunta päätti tilata puistoon polkupyörätelineen ja lehtilaatikon. Lisäksi toimikunta keskusteli suunnitellun näyttelyn valvonnan järjestämisestä kesätyöntekijöiden toimesta, wc-tilojen siivouksesta ja työkokeilumahdollisuudesta kahvion työntekijöiden palkkauksessa.

Huovila-toimikunta 24.03.2021 § 13  

672/00.01.05/2020

Valmistelija sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi, puh. 044 770 2130

 Kärkölän luovan ilmaisun- yhdistyksen puolesta on Petra Nevalainen lähettänyt toimikunnalle yhteistyötarjouksen, johon sisältyen yhdistys käsikirjoittaisi ja suunnittelisi Huovilan puistoon kesälle 2021 lapsille tarkoitetun kierroksen, jossa tarinan keinoin tutustuttaisiin puiston eri toimintoihin ja museoihin. Jokaisella rastilla olisi yksi tai kaksi näyttelijää, ja jokin osa tarinaa. Tarina päättyisi johonkin yhteiseen tekemiseen. Näitä olisi mahdollista toteuttaa nonstoppina yhden tai kahden viikonlopun aikana perjantaina-sunnuntai klo 12-17. Näytelmällisen kierroksen alustavat järjestämiskustannukset olisivat 1 000 euroa.

Pykälän käsittelyyn liittyen toimikunta kuulee asiantuntijana Anne Tuomailaa.

Päätösehdotus Toimikunta jatkaa keskustelua verkkomaksun maksamisesta tilanteissa, että henkilö haluaa suorittaa maksun toisen henkilön tai ryhmän puolesta. Todetaan, ettei kunnan kotisivuilla 11.2. julkaistuun "Tarjoamme paikalliselle käsityöyrittäjälle työpaja- ja myyntitilaa Huovilan puistossa ajalle 30.5.-15.8.2021" -ilmoitukseen liittyen ole tullut yhteydenottoja. Toimikunta jatkaa valmistelua näyttelyn toteuttamiseksi ensi kesänä kunnan omistuksessa olevilla taideteoksilla ja keskustelua kunnassa asuvien taiteilijoiden ja Wellamo-opiston aikuisten taiteen perusopetuksen kursseilla taideteoksia luoneiden henkilöiden kiinnostuksesta osallistua näyttelyn toteuttamiseen. Toimikunnalle esitellään kunnan tilikartta ja sen pohjalta arvioidaan mahdollisuuksia toteuttaa tulosseurantaa. Toimikuntaa päättää hyväksyä Kärkölän luovan ilmaisun -yhdistyksen yhteistyö-tarjouksen, jonka kustannukset voidaan kattaa kulttuuripalveluihin varatusta määrärahasta.

Päätös Toimikunta päätti valita Zettlen maksupäätejärjestelmäksi Huovilan puiston toimintoja varten. Sillä pystytään suorittamaan kortti-, käteis-, lähi-, Klarna-, Mobile Pay- ja Zettle go -maksut mobiililaiteverkkoyhteydellä. Toimikunta totesi tarpeelliseksi tehostaa paikallisille käsityöyrittäjille suunnatun "Tarjoamme työpaja- ja myyntitilaa" -ilmoituksen näkyvyyttä erityisesti some-kanavilla. Toimikunta keskusteli näyttelyn valmistelun nykytilasta ja päätti jatkaa valmisteluja näyttelyn toteuttamiseksi. Toimintakunta totesi, että kahviotoiminnan tulosseurannan toteuttamiseen on riittävät edellytykset kunnan nykyisen tilikartan puitteissa. Toimikunta päätti hyväksyä Kärkölän luovan ilmaisun -yhdistyksen yhteistyötarjouksen.