Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.03.2021/Pykälä 60

Kunnanhallitus 14.12.2020 § 208 

725/07.00.01/2020

Valmistelija kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi, puh. 044 770 2206

Valtuutettu Mari Raininko luki valtuuston kokouksessa 9.11.2020 liitteenä olevan Kärkölän kokoomuksen laatiman valtuustoaloitteen koskien kunnan tiedotuksen kehittämistä.

Aloitteessa ehdotetaan, että kunnan tiedotusta kehitettäisiin niin, että kunnassa julkaistaisiin säännöllisesti tiedotuslehtistä, jossa olisi koottuna kunnan järjestämät tapahtumat ja muu säännöllinen toiminta. Aloitteessa esitetään myös selvitettäväksi olisiko tiedotuslehtinen mahdollista postittaa kaikkiin kunnan talouksiin.

Kunnan hallinnossa on käsittelyssä myös toinen kunnan tiedotukseen liittyvä aloite, jossa esitetään Kärkölä-lehden toimittamista ja jakamista viikoittain kaikkiin Kärkölän talouksiin.

Kuntalain (410/2015) 29 §:n 1 momentissa säädetään kunnan viestinnästä seuraavasti:

Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Lisäksi mainitun pykälän 3 momentissa säädetään, että viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

Kunta on julkaissut vuosittain muutamia kuntalaisille kotiin jaettavia tiedotuslehtisiä, joiden toimittamisen kustannuksiin talousarviossa on ollut määrärahavaraus. Viikoittaisen tiedottamisen ja viestinnän kunta on hoitanut sähköisissä kanavissa. Lisäksi kunta on ostanut ilmoitustilaa kunnassa ilmestyvistä lehdistä lähinnä kokouksista ja tapahtumista tiedottamiseen.

Kärkölän kokoomuksen valtuustoaloite ja edellä mainittu toinen aloite ovat keskeiseltä sisällöltään yhteneviä. Kunnanhallituksen on perusteltua siirtää kunnan vastauksen valmisteleminen sekä valmisteluun liittyvien selvitysten laatiminen viestintäkoordinaattorin ja viestintä- ja markkinointitoimikunnan tehtäväksi.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää velvoittaa viestintä- ja markkinointitoimikunnan valmistelemaan kunnan vastaus aloitteeseen tavoitteellisesti siten, että kunnanhallitus voi käsitellä asian kokouksessaan 29.3.2021 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Viestintä- ja markkinointitoimikunta 27.01.2021 § 4 

725/07.00.01/2020 

Valmistelija viestintäkoordinaattori tiina.karonen@karkola.fi puh. 044 770 2220

 viestintäassistentti natalie.kuokkanen@karkola.fi puh. 044 077 2038

Kärkölän kokoomuksen valtuustoaloitteessa esitetään, että kunnan tiedotusta kehitettäisiin niin, että kunnassa julkaistaisiin säännöllistä tiedotuslehtistä, jossa olisi koottuna kunnan järjestämät tapahtumat ja muu säännöllinen toiminta. Lisäksi aloitteessa ehdotetaan selvitettäväksi olisiko tiedotus-lehtinen mahdollista postittaa kaikkiin kunnan talouksiin.

Kunta on antanut tietoja kattavasti kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista kunnanvaltuuston vahvistaman (KV 28.5.2018 § 25) viestintä- ja markkinointistrategian mukaisissa viestintäkanavissa mukaan lukien kotitalouksiin jaettavat tiedotuslehtiset.

Kokoomuksen valtuustoaloitteessa esitetty talouksiin jaettava säännöllinen tiedotuslehtinen on mahdollista toteuttaa kunnan omana julkaisuna tai hankkimalla ilmoitustilaa kunnan alueen talouksiin jaettavasta lehdestä.

Kunnan tiedotuksen toteutuksen onnistumista ja vaikuttavuutta on perusteltua säännöllisesti arvioida, sekä tehdä tarvittavia kehittämistoimia. Tällä hetkellä kunnan hallinnossa ei ole säännöllisen julkaisutoiminnan toteuttamiseen soveltuvaa vapaata henkilöresurssia, eikä vuoden 2021 talousarviossa ole varausta merkittävästi kasvattaa painetun tiedottamisen kustannuksia nykytasosta.

Viestintäkoordinaattori esittelee kokouksessa vaihtoehtoisia toimintamalleja ja niihin liittyviä alustavia kustannusvaikutuksia, johon pohjautuen viestintä- ja markkinointitoimikunnan on perusteltua arvioida kuinka usein kunnalla on tarve lähettää talouksiin jaettavaa tiedotusaineistoa ja millainen resursointi tiedottamisen lisäämiseen tulisi kunnanhallitukselle esittää.

Päätösehdotus Toimikunta keskustelee kunnan tiedotuksen kehittämisestä ja muotoilee kunnan vastauksen Kärkölän kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteeseen esitettäväksi kunnanhallitukselle.

Päätös Toimikunta keskusteli kunnan tiedotuksen kehittämisestä ja päätti valmistella lisäselvityksen toimikunnan helmikuussa pidettävään kokoukseen, jossa toimikunta muotoilee lisäselvityksen perusteella vastauksen Kärkölän kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteeseen esitettäväksi kunnanhallitukselle.

Viestintä- ja markkinointitoimikunta 24.02.2021 § 13

725/07.00.01/2020 

Valmistelija viestintäkoordinaattori tiina.karonen@karkola.fi puh. 044 770 2220

Esittelijä kansliapäällikkö

Päätösehdotus Toimikunta päättää merkitä lisäselvityksen tiedokseen ja päättää lähettää esityksen kunnanhallitukselle kunnan vastauksesta Kärkölän kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteeseen tiedotuksen kehittämisestä.

Päätös Toimikunta merkitsi viestintäkoordinaattorin laatiman lisäselvityksen tiedokseen ja päätti lähettää keskustelun perusteella muokatun esityksen kunnanhallitukselle kunnan vastauksena Kärkölän kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteeseen tiedotuksen kehittämisestä.

Kunnanhallitus 29.03.2021 § 60  

725/07.00.01/2020  

Valmistelijat viestintäkoordinaattori tiina.karonen@karkola.fi puh. 044 770 2220

kansliapäällikkö jouni.nieminen@karkola.fi puh. 044-770 2206

Viestintä- ja markkinointitoimikunta on kokouksessaan 24.2.2021 käsitellyt laatimansa selvityksen kunnan vastauksesta Kärkölän kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteeseen.

Viestintä- ja markkinointitoimikunnan laatima selvitys on liitteenä ja viety myös kunnanhallituksen teams-kanavaan.

Kaikista kunnan järjestämistä tapahtumista, säännöllisestä toiminnasta ja palveluista on tähän mennessä tiedotettu kunnan nettisivuilla (uutiset ja tapahtumat), Facebook-tileillä, Hollolan Sanomissa, ilmoitustauluilla sekä kotitalouksiin jaetuissa kalentereissa.

Toimikunta esittää selvityksen perusteella kunnanhallituksen käsiteltäväksi kahta vaihtoehtoista kehittämistoimenpidettä kustannusarvioineen:

1. "Koti Kärkölä" sanomalehti (5 numeroa)
2. Tiedotuslehti kunnan julkaisuna

Toimikunta toteaa selvityksessään, että tällä hetkellä kunnan hallinnossa ei ole säännöllisen julkaisutoiminnan toteuttamiseen soveltuvaa vapaata henkilöresurssia, eikä vuoden 2021 talousarviossa ole varausta merkittävästi kasvattaa painetun tiedottamisen kustannuksia nykytasosta.

Viestintä- ja markkinointitoimikunta voi kunnanhallituksen toimeksiannosta valmistella lisämäärärahaesityksen tiedottamisen kehittämisestä kunnan-valtuuston päätettäväksi kevään 2021 aikana.

Toimikunta toteaa lausuntonaan, että kunnanvaltuuston osoittamilla resursseilla kunnan tiedotusta on toteutettu viestintä- ja markkinointi-strategian mukaisesti ja tehtävän hoitamiseen osoitettuja määrärahoja vaikuttavasti kohdentaen.

Esittelijä pormestari Markku Koskinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää antaa liitteenä olevan vastauksen Kärkölän kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteeseen. Lisäksi kunnanhallitus päättää valmistellaanko lisämäärärahaesitys tiedottamisen kehittämisestä kunnanvaltuuston päätettäväksi vuoden 2021 aikana.

Päätös Pormestari muutti päätösehdotusta seuraavasti:

Kunnanhallitus palauttaa tiedottamisen kehittämisen virkamiesvalmisteluun. Keskustelua käytiin tiedotuslehdestä sähköpostilinkeistä uutisiin, toimituksellisista resursseista, ajankohtaiskalenterista ja yritysyhteistyöstä tiedottamisessa.

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto