Huovila-toimikunta
Muistio 21.10.2020/Asianro 27

Huovila-toimikunta 21.10.2020 § 26  

627/12.03.00/2020  

Valmistelija Sivistysjohtaja petri.kakonen@karkola.fi, puh. 044 770 2130

 Toimikunta on pyytänyt kansliapäällikön asiantuntijana kuultavaksi puiston markkinoinnin tehostamiseen ja Huovila-tuotteiden kehittämiseen liittyen. Kiinteistöpäällikkö ja sivistysjohtaja esittelevät selvittämiään hankerahoitusmahdollisuuksia lampien kunnostusta ja ylläpitoa varten.

Esittelijä sivistysjohtaja

Päätösehdotus Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi kansliapäällikön kuulemisen tulokset sekä kiinteistöpäällikön ja sivistysjohtajan esittelemät hankerahoitusmahdollisuudet. Toimikunta jatkaa kokouksessaan puiston kehittämistoimenpiteiden valmistelua.

Päätös Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi kiinteistöpäällikön ja sivistysjohtajan esittelemät hankerahoitusmahdollisuudet puiston lampien kunnostusta ja ylläpitoa varten. Toimikunta totesi, että on perusteltua pyrkiä hyödyntämään kaikki hankerahoitusmahdollisuudet puiston kehittämisessä. 

Toimikunta keskusteli opaspalvelujen toteuttamisen muodoista kesällä 2021, opaskirjan ja kasvikartan toteuttamisesta, puiston markkinoinnin edistämisestä videotallenteiden avulla, pääsymaksun maksamistavoista ja museokaupan perustamisesta.

Toimikunta ehdottaa sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistossa vuonna 2021 toteutettavan seuraavat tapahtumat, joiden järjestämiseen toimikunta ehdottaa kunnan osallistuvan:

13.6. Kärkölä-päivä ja uusien kuntalaisten päivä
27.6. Kunnan sahtimestaruuskilpailut
10.7. Hauska maalauspäivä/Helena Schjerfbeckin päivä
24.9. Valon ja musiikin ilta

Toimikunta ehdottaa sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle puistossa toteutettavan edellä mainittujen tapahtumien lisäksi seuraavat toiminnot/tapahtumat:

4.7. Entisten ja nykyisten kärköläläisten senioreiden tapaaminen
3.8. Vanhojen autojen kokoontumisajo 

Toimikunta ehdottaa sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle, että Huovilan puistossa toteutetaan kesällä 2021 "Polkupyörän evoluutio -näyttely ja sen toteuttamista varten varataan 1 500 euron määräraha. Toimikunta nimesi keskuudestaan Jarkko Juseliuksen, Sirpa Kaalikosken ja Leena Reimanin suunnittelemaan näyttelyn käytännön toteuttamista.

Toimikunta päätti kutsua kansliapäällikön kuultavaksi asiantuntijana seuraavaan kokoukseen puiston markkinoinnin tehostamiseen ja Huovila-tuotteiden kehittämiseen liittyen.

Huovilatoimikunta 22 § 15.9.2020

 Sivistysjohtaja:

Toimikunta jatkaa ehdotuksen laatimista Huovilan puiston kehittämistoimenpiteistä vuodelle 2021 huomioiden kunnanhallituksen toimikunnalle antamat tehtävät sekä näkökulman vuoden 2021 talousarvion valmisteluun liittyen.

Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi toimikunnan puheenjohtajan, elinvoimasuunnittelijan, kiinteistöpäällikön ja sivistysjohtajan välisestä neuvottelusta laaditun muistion "tapaaminen Huovilan puiston kehittämiseksi 28.8.2020", jonka puheenjohtaja esittelee pykälän käsittelyn yhteydessä.

Talousarvion valmistelun lähtökohtana on aiempien vuosien keskiarvoihin perustuva arvio lipunmyynti- ja tuotemyyntituloista sekä menojen osalta vakiintuneen henkilöstöresurssin palkkakustannukset ja fyysisen toimintaympäristön ylläpitokustannukset sekä perinteisten tapahtumien järjestämisestä aiheutuvat kustannukset.

Toimikunta ehdottaa tekniselle sekä sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistoon liittyvien määrärahojen varaamista edellä mainittujen lähtökohtien perusteella.

Päätös:

Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi puheenjohtajan esittelemän diasarjan puiston kehittämissuunnitelmista. Esittelyssä mainittiin seuraavat asiat:

Kahvilasta infopiste, joka on toiminnan sydän:

-                                          Kunnan infopiste siirretään kahvilan yhteyteen

-                                          Myytävänä kahviotuotteita, Huovilatuotteita, kartat, liput jne.

-                                          Vastuu siirtyy kunnalle ja kunnan palkkaamille työntekijöille

-                                          Selkeät info-opasteet, jotta vierailijat löytävät paikan heti alueelle saapuessaan

- Infopiste avoinna ke-su 11-17

Edut nykyiseen:

-                                          Infotoiminta keskittyisi yhteen paikkaan, jolloin vierailija saisi kaiken yhdestä paikasta

-                                          Resurssien keskittäminen

-                                          Kulujen kattaminen nykyistä enemmän omalla toiminnalla

Ansainnan kehittäminen:

-                                          Otetaan käyttöön aluemaksu, jolla voi tutustua puistoon ja Huovilan palveluihin (museot, näyttelyt)

-                                          Aluemaksu on käytössä silloin, kun infopiste on auki

-                                          Viestintä tärkeää: korostetaan, että aluemaksulla ylläpidetään puistoa

-                                          Kertamaksu 5 euroa, kausikortti 10 euroa. Alle 12-vuotiaat ilmaiseksi.

-                                          Infopisteessä voi käydä ilman aluemaksun maksamista

Tapahtumat:

-                                          Huovilassa järjestettävissä tapahtumissa vuokrattavista myyntipaikasta peritään 50 euron paikkamaksu, joka sisältää sähkön ja veden (ei koske kärköläläisiä yhdistyksiä)

Vastuut kunnan organisaatiossa:

-                                          Nimetään Huovila-vastaava, jolla on kokonaisvastuu toiminnasta

-                                          Toimintoja ja organisointia tulee vielä selkeyttää nykyisestä sekä kunnan organisaatiossa että toimielimissä

-                                          Opastetut kierrokset ennalta ilmoitettuina päivinä, muutaman kerran kesässä

-                                          Ei palkata erillistä opasta

Lampien kunnostus ja ylläpito

- Selvitetään hankerahoitusmahdollisuudet ja haetaan rahoitusta

Opasteet

-                                          Lisätään opasteita ja merkitään näkyvämmin puistoreitistön alkupiste

Puistoon liittyvän viestinnän ja markkinoinnin tehostaminen.

Toimikunta päätti esittelyyn liittyen, että opastuksen järjestämiseen palataan seuraavassa kokouksessa. Toimikunta keskusteli some-näkyvyyden lisäämisestä ja aluemaksun ostomahdollisuudesta kotisivujen kautta. Toimikunta päätti kutsua kansliapäällikön kuultavaksi asiantuntijana seuraavaan kokoukseen puiston markkinoinnin tehostamiseen ja Huovila-tuotteiden kehittämiseen liittyen. Toimikunta päätti valtuuttaa kiinteistöpäällikön ja sivistysjohtaja selvittämään hankerahoitusmahdollisuuksia lampien kunnostusta ja ylläpitoa varten seuraavaan kokoukseen mennessä.

Toimikunta päätti ehdottaa tekniselle sekä sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle Huovilan puistoon liittyvien määrärahojen varaamista pykälätekstissä mainittujen lähtökohtien perusteella ensi vuoden talousarvioon. Määrärahatarve vuodelle 2021 on sama kuin vuonna 2020.

Täytäntöönpano:

Pöytäkirjaote tekninen lautakunta, sivistys- ja hyvinvointilautakunta, kansliapäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja sivistysjohtaja

Huovilatoimikunta 19 § 18.8.2020

 Sivistysjohtaja:

Toimikunta laatii ehdotuksen Huovilan puiston kehittämistoimenpiteistä vuodelle 2021 huomioiden kunnanhallituksen toimikunnalle antamat tehtävät sekä   näkökulman vuoden 2021 talousarvion valmisteluun liittyen.

Päätös:

Toimikunta keskusteli mm. seuraavista kehittämistoimenpiteistä:

-                                          Ansaintapuolen tehostamisesta (esim. aluemaksun käyttöönotto)

-                                          Infopisteen siirtämisestä kahvilan yhteyteen

-                                          Kahvilasta vetovastuun siirtämisestä kokonaan tai ainakin nykyistä       enemmän  kunnan vastuulle

-                                          Henkilön palkkaamisesta, joka ottaisi enemmän kokonaisvastuuta Huovilan toiminnasta: vastaisi opastamisesta sekä infopiste-kahviotoiminnasta yhdessä kesätyöntekijöiden kanssa, opastaisi kesätyöntekijöitä ja vastaisi tilojen siis teydestä

-                                          Jäätelökioskin perustamisesta

-                                          Lampien kunnostamiseen ja ylläpitoon liittyvien toimenpiteiden jatkamisesta

-                                          Selvitetään uudelleen hankerahoitusmahdollisuudet lampien kunnostamiseen.

-                                          Opasteiden lisäämisestä ja puistoreitistön alkupisteen merkitsemisestä näkyvämmin

-                                          Puistoon liittyvän markkinoinnin ja viestinnän tehostamisesta

Toimikunta päätti, että ehdotuksen valmistelua jatketaan toimikunnan seuraavassa kokouksessa.

Huovilatoimikunta 13 § 23.6.2020

       Sivistysjohtaja:

Toimikunta kuulee tilannekatsauksen puiston fyysisen ympäristön osalta ja mahdollisesti myös museotoimintaan liittyen.

Kunnanhallitus on määrännyt toimikunnalle tehtäväksi kunnan tuottojen kasvattamisen toiminnan rahoittamiseksi. Toimikunta käy vuoden 2021 talousarviovalmisteluun liittyen lähetekeskustelun kunnanhallituksen toimikunnalle antamasta tehtävästä.

        Päätös:

Toimikunta kuuli Jukka Koposen tilannekatsauksen puiston fyysisen ympäristön osalta. Siltojen kunnostus on valmistunut. Puiston normaalit kesäkunnostustyöt on toteutettu. Ylläpitäviä töitä ja vesialueiden puhdistusta tehdään jatkuvasti. Suunnistuskartta on valmistunut alueelle.

Ilkka Kari mainitsi, että kotiseutumuseotoiminta jatkuu aiempien vuosien tapaan.

Toimikunta keskusteli puistoon liittyvien tuottojen kasvattamisesta mm. kahvilatoimintaa ja markkinointia tehostamalla. Toimikunta päätti, että ensi kesän osalta asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

       Täytäntöönpano

Pöytäkirjaote sivistys- ja hyvinvointilautakunta

Huovilatoimikunta 9 § 26.5.2020

Sivistysjohtaja:

Jukka Koponen antaa toimikunnalle tilannekatsauksen valmistelun tämän hetkisestä tilanteesta.

Päätös:

Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi Jukka Koposen alla mainitun tilannekatsauksen:

Ylälampien puroon on tehty mutka lampien ravinnekuormituksen vähentämiseksi. Síltojen asennus aloitetaan 28.5. Lampien kunnostukseen ja ylläpitoon liittyvät rahoitushankehaut on siirretty toteutettaviksi myöhemmin.

Huovilatoimikunta  5 § 13.2.2020

Hankerahoitusmahdollisuuksista on selvitetty Elinkeino-, liikenne- ja          ympäristökeskuksen harkinnanvarainen valtionavustus vesien- ja merenhoidon sekä vesistö-, vesitalous- ja kalataloustoimenpiteiden toteuttamiseen. Avustukset vesien- ja merenhoidon toimenpiteiden toteuttamiseen on tarkoitettu vesienhoidon toteutusta sekä vesien hyvän tilan saavuttamista ja ylläpitämistä palveleviin hankkeisiin. Ensisijaisia ovat konkreettiset, pinta- tai pohjavesien tilaa parantavat hankkeet vesistöissä ja valuma-alueilla. Tukea suunnataan erityisesti hyvää huonommassa tilassa olevien pinta- ja pohjavesien tilan parantamiseen. Vesien hyvän tilan tavoite edellyttää useissa sadoissa järvi-, joki-, rannikko- ja pienvesikohteissa ulkoisen kuormituksen vähentämistä sekä vesien kunnostustoimia. Tavoitteiden toteuttamiseksi tuetaan myös kuntien, yritysten, yhdistysten ja muiden paikallisten yhteisöjen muodostamien yhteistyöverkostojen toimintaa ja kehittymistä. Uusien avustettavien hankkeiden suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi hyödyntää aikaisemmissa hankkeissa saavutettuja hyviä tuloksia, kokemuksia sekä verkostoja ja verkostomalleja.

Vesitalouden ja vesiluonnonvarojen kestävän käytön hankkeissa tavoitteena on tulva- ja kuivuusriskien vähentäminen sekä vesistöjen monipuolisen käytön edistäminen. Etusijalla ovat laajaa käyttäjäjoukkoa palvelevat, alueen elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä tai virkistyskäyttöä parantavat hankkeet. Tavoitteena voi olla esimerkiksi vesistöön jääneistä rakenteista tai materiaaleista aiheutuvan vaaran vähentäminen, aiemmin valtion tuella toteutetun toimenpiteen täydentäminen tai siitä aiheutuneiden haittojen vähentäminen. Tukea voidaan myöntää myös vesiluonnonvarojen kestävää käyttöä edistäviin kehittämis-, kokeilu- ja vienninedistämishankkeisiin sekä vesihuollon alueellisen yhteistyön ja innovatiivisten julkisten hankintojen sekä niihin liittyvien toimintamallien kehittämiseen. Vuoden 2020 osalta hakuaika on päättynyt 2.12.2019.

Etpähä ry:n kautta on haettavissa hankerahoitusta lampien kunnostamiseen. Se edellyttää hanke- ja rahoitussuunnitelman toimittamista helmikuun tai toukokuun loppuun mennessä. Rahoitushakuja on kaksi vuodelle 2020.

Sivistysjohtaja:

Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi pykälätekstissä kuvatut hanke-     rahoitusmahdollisuudet.

Toimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi Sirpa Kaalikosken ja Jukka Koposen tilannekatsaukset lampien kunnostamiseen ja ylläpitoon liittyvässä asiassa.

Toimikunta jatkaa keskustelua hanke- ja rahoitussuunnitelman laatimisesta lampien kunnostukseen ja ylläpitoon liittyen.

Päätös:

Toimikunta merkitsi tietoonsa saatetuksi Jukka Koposen tilannekatsauksen lampien kunnostamiseen ja ylläpitoon liittyen.

Toimikunta päätti valtuuttaa Jukka Koposen valmistelemaan hanke- ja rahoitussuunnitelman nimettyjen vesiasiantuntijoiden kanssa kaavailtujen rahoitushankehakujen toteuttamiseksi.

Jukka Koponen antaa toimikunnalle tilannekatsauksen valmistelun edetessä.

Huovilatoimikunta 1 § 9.1.2020 

        Sivistysjohtaja:

Toimikunta päättää jatkaa puheenjohtajan johdolla lähetekeskustelua kunnan hallituksen toimikunnalle antamista tehtävistä.

Päätös:

Toimikunta päätti aloittaa hankerahoitusmahdollisuuksien selvittämisen puiston toiminnan ja vetovoimaisuuden kehittämiseksi sekä sen fyysisen toimintaympäristön ylläpitämiseksi.

Toimikunta päätti valtuuttaa Sirpa Kaalikosken olemaan yhteydessä vesiasiantuntijaan puiston lampien ylläpitämiseen liittyen.